Peterburi keskne riigiarhiiv on riigi suurim, kuid kõigi vajalike andmete töötlemiseks ja säilitamiseks ei piisa.
Dokumentaalsed materjalid - fotod, videod, heli, paberkandjal, olid muidugi mitme arhiivi hoidlates ja kataloogides. Peterburis on vaid seitse erineva temaatilise profiiliga riigi arhiiviasutust, rääkimata paljudest väiksematest üksustest.
Peterburi riigiarhiivi struktuur
Põhja pealinna arhiiviasutused säilitavad dokumentaalseid tõendeid mitte ainult selle ajaloo kohta. Siin hellitatakse materiaalseid teabeallikaid mõnede naaberpiirkondade ja kogu riigi eri eluvaldkondade kohta. Linnas on kahel tasemel föderaalinstitutsioone, kuhu kuuluvad kaks Peterburi arhiivi - Venemaa Riiklik Ajalooline ja Merevägi, samuti seitse, mis säilitavad andmeid Venemaa Föderatsiooni teema kohta, mis on osa Peterburi arhiivikomitee alluvvõrgustikust. Nende kataloogides sisalduv teave erineb kronoloogia, teadmiste valdkonna, materiaalsete infokandjate tüüpide osas. Dokumentide turvalabor kuulub samasse süsteemi.
Osakondade arhiivid (neist Neeva linnas on 41) kuuluvad konkreetsetele organisatsioonidele ja säilitavad teavet nende tegevuse kohta. Nende hulgas on 14 seotud asutustega, millel on täidesaatva riigivõimu staatus.
Samuti tuleb märkida jaotust riigi- ja kommertsarhiivideks. Viimased paar Peterburis. Need eksisteerivad avatud või suletud aktsiaseltsidena ning tegelevad mõnede valitsusväliste organisatsioonide dokumentide säilitamisega ja väljastavad nende kohta elanikkonnale sertifikaate. Selle tegevusvaldkonna riiklikud kontrolliasutused neid arhiive ei valva ega saada.
Peterburi arhiivikomitee
Organisatsioon on kaasatud riigi täitevasutuste süsteemi.
Selle olemasolu peamised eesmärgid on tagada Peterburi riigiarhiivi dokumentide säilitamine, süstematiseerimine, registreerimine ja toimimine, andmete esitamine olemasoleva dokumentatsiooni alusel, teabeotsimismehhanismide loomine ja toimimise säilitamine.
Keskse eksperdi kontrollimise metoodiline komisjon
CEPMK - Peterburi arhiivikomitee nõuandev kogu. See töötab pidevalt.
Selle eesmärk on lahendada dokumentide olulisuse ja väärtuse hindamisega, nende kaasamisega Peterburi arhiivifondi seotud teaduslikke ja metoodilisi küsimusi. Komisjon analüüsib riigiarhiivide teadusliku ja metoodilise praktika põhisuundi ja tulemusi, selle tegevuse läbiviimise võimaluste loomist, rakendamist ja täiustamist.
CEPMC vastutusalasse kuulub riigiarhiivide ja organisatsioonide ekspertkomisjonide ekspertide kontrollkomisjonide teaduslik ja metoodiline juhendamine ning töö juhtimine.
Peterburi Riiklik Riigiarhiiv
Praegu on Peterburi seitsmes keskses riigiarhiivis enam kui 11, 5 miljonit ainulaadset paberdokumenti, mis ületavad poole miljoni ühiku fotomaterjale ja mis on seotud rohkem kui kahe sajandi pikkuse linna ajalooga. Igaüks neist kannab Peterburis ametlikult "kesk" ja "riigi" tiitlit.
Ajalooarhiiv (TsGIA SPb) on linna ja provintsi kohta andmete koondamise koht 18. sajandi seitsmekümnendatest aastatest 1917. Ligi kahel miljonil dokumendil on oluline kohalik ajalugu, ajalooline tähendus.
Ajalooliste ja poliitiliste dokumentide arhiiv (TsGAIPD SPb) sisaldab peaaegu viis miljonit juhtumit aastate 1917-1991 kohta. See hõlmas linna ja piirkonna kommunistlike parteiorganisatsioonide komsomoli raha.
Teadusliku ja tehnilise dokumentatsiooni arhiiv (TSGANTD SPb). Asutuses on koondatud projekteerimis-, inseneri-, uurimisdokumendid, kartograafilised andmed 1917–1990. Nende hulgas on tõendeid kuulsate teadlaste, teaduse valgustite - V. M. Bekhterevi, N. I. ja S. I. Vavilovi, V. I. Vernadsky ja paljude teiste - tööjõutegevuse kohta.
Kirjanduse ja kunsti arhiiv (TsGALI SPb) sisaldab teavet eriorganisatsioonide kultuuritegevuse kohta 1917. aastast tänapäevani. See sisaldab ka silmapaistvate Peterburi kunsti- ja kultuuritegelaste isiklikke vahendeid.
Filmide ja fotodokumentide arhiiv (TsGAKFFD SPb) sisaldab fotosid ja fotosid, mis annavad tunnistust linna elust aastatel 1860–1991.
Likvideeritud ettevõtete, asutuste, organisatsioonide töötajaid käsitlevate dokumentide arhiiv (TsGALS SPb) loodi kahekümnenda sajandi viimasel aastal. Siin hoitakse nii suurimate ettevõtete kui ka eri staatustega väikeste organisatsioonide, endise notariarhiivi ja kaubandusbüroo dokumente.
Eraldi äramärkimist väärib keskarhiiv (TsGA SPb), millel pole määratud spetsialiseerumist.
