Arhiivisüsteemid on dokumendihalduse osa, mis hõlmab oluliste paberite hoidmist. Mõelgem üksikasjalikumalt, mis see on, ja toome näiteid nende korraldusest.
Mõiste päritolu
Juba iidsetest aegadest ei saanud erinevad riigid ja riigid eksisteerida ilma kirjanduse, kirjutamise ja dokumentideta. See on ühendatud paljude mõistetega, näiteks intelligentsus, mentaliteet, vaimsus, millel on tänapäevases globaalses maailmas suur tähtsus.
See oli juhtimise ja õiguse põhitegur ning aitas üldiselt kaasa asjaolule, et inimestelt nõuti mitmesuguste dokumentide säilitamise ja reguleerimise, kasutamise ja raamatupidamise tagamist, et neid säilitada mitte ainult ajaloolisest, vaid ka juriidilisest aspektist. Seetõttu hõlmavad arhiivisüsteemi ülesehitus, arhiiviseadus kõiki regulatiivseid ja metoodilisi, isiklikke, riiklikke, seadusandlikke ja paljusid muid dokumente.
Need erinevad dokumendid on kodanikele vajalikud mitte ainult isiklikes huvides, vaid ka riigi enda ja kogu riigi huvides. Arhiivitoimikute süsteemi ja arhiivide endi arengu indikaatori suurendamiseks on vaja tagada selles valdkonnas tõhusate regulatsioonimehhanismide ja -meetodite väljatöötamine.
Mõiste määratlus
Esimesed arhiivisüsteemid moodustati 19. sajandil. Nende loomise põhjuseks oli huvi antiikimaailma vastu, mis tekkis 18. sajandi keskel ja kulmineerus arhiivikorralduse loomisega keisri Aleksander Pavlovitši kantselei all.
Arhiivinduse areng meie riigis on seotud tsentraliseeritud Vene riigi moodustamisega. XVI-XVII sajandi aktides ja korraldustes. arhiivimaterjale oli palju kogunenud, kuid sel ajal polnud dokumendid veel muutunud praeguse töövoo põhikomponendiks. Selline vaimulik töö põhines Venemaa traditsioonide normidel, kommetel ja üldiselt Venemaa seadustel.
Meie riigi arhiivide ajalugu
XVIII-XIX sajandi lõpus. ilmusid uued ja esimesed osakondade arhiivid. Ja muidugi, tänu sellele hakkas linnades, alevites ja maakondades ilmuma terve kohtu- ja haldusarhiivide võrk. XIX sajandil loodi kogu meie riigis raamatupidamisarhiivikomisjonide loomine, mis eksisteerisid zemstvoste, linnavolikogude ja üksikisikute annetuste kaudu, kuid riik selles ei osalenud.
1720. aastal, 28. veebruaril, kehtestas Peeter Suur üldmääruse, mis määratleb juhtorganite erinevad funktsioonid ja ülesanded, struktureerimise ja töökorra. Määrus kirjeldab kõiki paberimajandusi, sellest võttis osa terve peatükk erinevate dokumentide arhiivimahutustest ja tervikliku arhiivisüsteemi loomisest. Pärast 1917. aasta revolutsiooni ilmusid Venemaal arhiiviseadused.
NSV Liidus algas arhiivide korraldamine täitevkomiteedes 1920. aastal, see tähendab pärast kodusõja lõppu ja Nõukogude võimu lõplikku kehtestamist. Arhiivide haldamiseks moodustati komisjon, mille ülesandeks oli arhiivinduse ümberkorraldamiseks dokumendi väljatöötamine. Nõukogude valitsuse tegevuse vili selles valdkonnas oli see, et moodustati RSFSRi riigiarhiiv. Pärast kõigi arhiiviasutuste ühinemist keskarhiiviks ja kohalikud asusid sellele järele.
Arhiivimise arengu tõuke said 1926. aastal vastu võetud õigus- ja haldusaktid. Arhiivisüsteemid olid siis üsna ebatäiuslikud. CEC saatis kõigile täitevkomiteedele ringkirja, milles teatas, et "arhiivide säilitamise küsimus pole veel üles seatud, mille tagajärjel arhiivimaterjalid tapetakse ja rüüstatakse". Sellega seoses tehti ettepanek varustada arhiivid kiiresti sobivate ruumidega, eraldada töötajaid ja alustada tööd nende kogumisega. Siis loodi esimesed raamatukogu arhiivisüsteemid.
Edasi arenes aktiivselt arhiiviettevõte, mis viis terve teadusharu ja kutsetegevuse loomiseni. Tänapäeval on arhiiv kultuuriasutus, mis säilitab vajalikku teavet paberkandjal ja digitaalsel kujul.
