Finantskontroll: kontseptsioon, põhimõtted, eesmärgid ja meetodid

Mis tahes ettevõtte loomise eesmärk on maksimeerida kasumit. Planeeritud sissetuleku saamiseks on vaja tagada tegevuste efektiivsus. Kaasaegse ettevõtte juhtimissüsteemi üks olulisemaid komponente on finantskontroll. Artiklis mõistame, mis see on.

Üldine teave

Finantskontrolli süsteem on ettevõtte rahaliste ressursside juhtimise element. See on vajalik ettevõtte arendamiseks, tema käsutuses olevate vahendite rahaliseks väärtuseks ja teostatavateks toiminguteks.

Sissetulekuks kasutatavate varade jaoks, mis on väljendatud rahaliste ressursside vormis. Finantsid täidavad järgmisi funktsioone:

• levitamine;
• ressursside moodustamine;
• hinnanguline;
• kontroll

Finantsjuhtimise eesmärk on:

1. Sissetuleku ja riski optimeerimine.
2. Plaanide tõhusaks rakendamiseks vajaliku summa moodustamine.
3. Varade käibe kasv.
4. Rahaliste vahendite optimaalne jaotus juhtimiskeskuste ja protsesside vahel.
5. Ettevõtte jätkusuutlikkuse ja kasumlikkuse tagamine.
6. Teave ja analüütiline tugi juhtimisotsuste vastuvõtmiseks ja rakendamiseks.
7. Töötajate finantskirjaoskuse parandamine.

Sisu

Finantsjuhtimissüsteem sisaldab:

1. Strateegiate, meetodite, standardite, poliitikate, vahendite jaotamise metoodiline ettevalmistamine.
2. Finantside kohta teabe hankimine.
3. Juhtimisotsuste eelnõude ettevalmistamine.
4. Otsuste ja tehingute täitmise negatiivsete tagajärgede ärahoidmine.
5. Finantseeritakse kogu ettevõtte tööd tervikuna ja eriti selle üksikute osakondade tegevust.
6. Ettevõtte tegevust käsitleva teabe kogumine, töötlemine, pakkumine.
7. Analüütilise (juhtimis) raamatupidamise korraldamine ja läbiviimine.
8. Finantstulemuste analüüs, näitajate kõrvalekalded, reservide muutused.
9. Finantspoliitika, juhtimisotsuste, kohustuste ja varade, tulude ja kulude moodustamise ja kasutamise jälgimine, tulemusnäitajad.
10. Selle tõhusust suurendavate tegevuste optimeerimise ettepanekute väljatöötamine.

Iga ettevõte määrab finantskontrolli funktsioonid iseseisvalt, võttes arvesse oma töö spetsiifikat ja ulatust.

Metoodika

Peab ütlema, et finantskontroll ettevõttes on majanduskontrolli element ja põhineb sobivatel meetoditel. Spetsiifilisus seisneb täiendavate analüüsi- ja kontrollimeetodite, -vahendite ning -meetodite olemasolus.

Finantskontrolli peamised meetodid hõlmavad järgmist:

1. Planeerimine.
2. Kuluarvestus tegevusala järgi.
3. Vara hindamismudeli kujundamine.
4. Aruandlusstandardite väljatöötamine.
5. Kulude arvutamine kulude katmise põhimõttel.
6. Investeeringutasuvuse tagamine.
7. Ärikasumi prognoosimine.
8. Finantsilise likviidsuse määra kasutamine.
9. Rahavoo diskonteerimine.
10. Sularaha lisandväärtuse kasutamine.

Ettevõte võib sõltuvalt tööstusharust, tootmismahust ja muudest teguritest kasutada muid meetodeid ja tehnikaid.

Kontrolli korraldamine

Finantskontrolli kõik etapid põhinevad rahavoogude juhtimise ülesannetel, olemusel ja funktsioonidel vastavalt tegevuse spetsiifikale. Nende põhjal tehakse tehnilisi toiminguid, täpsustatakse objekte, meetodeid, juhtimismeetodeid, määratakse ressursid.

Operatiivse efektiivsuse tagamiseks ja kulude optimeerimiseks tuleks finantskontrolli ülesanded integreerida ettevõtte juhtimissüsteemi. Nende väljatöötamisel peaksid juhid lähtuma kehtivatest õigusaktidest, ettevõtte standarditest ja ettevõtte raamatupidamispõhimõtetest.

Funktsioonide liigid

Planeeritud juhtimiseesmärkide tõhusaks saavutamiseks on vaja kasutusele võtta kaasaegsed finantskontrolli mudelid. Nende põhifunktsioonid on jagatud mitmeks rühmaks:

1. Praegune.
2. Strateegiline.
3. Operatiivne.

Vaatleme neid eraldi.

Praegused funktsioonid

Nende eesmärk on plaanide lühiajaline rakendamine. Pealegi sõltub nende nimekiri jällegi ettevõtte spetsiifikast. Samal ajal on võimalik kindlaks teha finantskontrolli raames rakendatud üldised funktsioonid. Näiteks võivad praegused ülesanded sisaldada:

1. Ettevõtte jooksva aasta eelarve moodustamine. Selleks on vaja kokku võtta andmed ettevõtte kui terviku ja selle üksikute osakondade töö kohta.
2. Osalemine investeerimisfondide loomisel ja muul finantstegevusel.
3. Juhtimispoliitika kujundamine, jooksva aasta raamatupidamisstruktuuri korrigeerimine.
4. Raamatupidamisandmetel põhinevate arvestuspõhimõtete väljatöötamine.
5. Sisekontrolli rakendamine rahaliste vahendite liikumise ja aruandlustoimingute üle. See hõlmab muu hulgas tegevusi, mis aitavad kaasa töötajate finantskirjaoskuse parandamisele.
6. Aruandeperioodi töötulemuste kohta teabe süstematiseerimine ja konsolideerimine juhtimisotsustega seotud näitajate arvutamisega.
7. Töö efektiivsuse parandamise ettepanekute väljatöötamine.
8. Kavandatud näitajatest kõrvalekallete analüüs, nende esinemise põhjuste ja tegurite väljaselgitamine.
9. Aruandeperioodi tulemuste aruandlus ja sellele järgnev juhtkonnale üleandmine.

Operatiivülesanded

Finantskontrolli osana:

1. Otsused tehakse kohustuste ja vara moodustamise ning hilisema jaotamise kohta.
2. Jälgitakse kinnitatud otsuste vastavust varem vastu võetud plaanidele, eelarvele, ettevõtte standarditele.
3. Leppige kokku kulud ja sissetulekud hõlmavad tehingud ja dokumendid.
4. Arvutusi analüüsitakse, nende õigsust kontrollitakse.
5. Täidetakse juhtimisotsustega.
6. Andmed kogutakse ja sisestatakse raamatupidamissüsteemi.
7. Jälgitakse saadud teabe kvaliteeti.
8. Andmeid töödeldakse vahendite, meetodite ja meetodite abil, mis on fikseeritud ettevõtte juhtimispoliitikaga.
9. Aruandluse jaoks olulised näitajad arvutatakse hinnangute ja mõõtmiste põhjal. Selleks kasutatakse spetsiaalseid loendeid ja valemeid.
10. Analüüsitakse kõrvalekaldeid kavandatud ja saavutatud näitajate vahel.
11. Genereeritakse ja edastatakse operatiivne aruandluse dokumentatsioon.

Strateegilised funktsioonid

Peamised neist on:

1. Heakskiidetud finantsstrateegia väljatöötamine ja rakendamine.
2. Juhtimis-, eelarve-, mõõtmissüsteemi loomine ja optimeerimine.
3. Juhtimis (analüütilise) raamatupidamissüsteemi loomine koos tehniliste kirjelduste väljatöötamisega selle kujundamiseks, millele järgneb aktsepteerimine ja kasutuselevõtmine.

Omadused tootmisettevõttes

Finantskontrolör peab teadma ja mõistma tootmises toimuvaid protsesse, nende finantseerimise spetsiifikat üksikute seoste kaudu, komponentide tarnimist, tooraineid ja tsükleid. Samuti on oluline osata võrgu planeerimise meetodeid, et oleks võimalik õigesti hinnata investeeringute tõhusust.

Tegevuste läbiviimisel peab spetsialist arvestama:

1. Toodete loomise protsessi keerukus ja tehnoloogiliste protsessidega seotud kulude arvestamise eripära, varude moodustamine, ladustamine, valmistoodete vedu.
2. Vajadus kohaldada keerulisi arvutusmeetodeid, finantskontrolli, konkreetseid instrumente. Eelkõige puudutab see kohandatud ja alternatiivset absorbeerimist ning otseseid kulusid.
3. Tootmise, tooraine ja tarvikute hankimise, kaupade saatmise seos finantsplaneerimisega.
4. Vajadus valida kõige kasumlikum ja tootlikum vara vastavalt ettevõtte väljaarendatud arengustrateegiale.
5. Pikaajalistesse varadesse tehtud investeeringute hindamine, kohustuste kaasamine.
6. Vajadus säilitada tasakaal kohustuste ja vara vahel, säilitada ettevõtte stabiilsus, käibe kasv.
7. Valmistatud toodete hinnakujunduse eripära.

Finantskontrolli efektiivsuse tagamiseks on vaja läbi viia põhjalik tootmisnäitajate ja toodete kvaliteediparameetrite analüüs, võrrelda tulemusi kavandatud väärtustega.

Teave spetsialistile

Ülaltoodud teavet arvestades ilmneb, et finantskontrolör haldab kogu kontrollisüsteemi. Samal ajal ei saa seda pidada lõplikult moodustatud mehhanismiks. Kontrollsüsteemis toimuvad pidevalt muutused turu ebastabiilsuse, tootmises kasutatavate tehnoloogiate muutuste, hooajaliste muutuste jne tõttu. Seetõttu nõuab see ise pidevat jälgimist ja optimeerimist. Kui te ei analüüsi finantskontrolli tõhusust, siis see ei aita ettevõtte arengusse kaasa.

Infosüsteem

Selle olulisust juhtimises on raske üle hinnata. Ettevõtte infosüsteem tagab usaldusväärsete, majanduslikult teostatavate juhtimisotsuste vastuvõtmise, nende rakendamiseks vajalike tegevuste elluviimise, ettevõtte tulemuslikkuse adekvaatse hindamise. Lisaks aitab see kaasa:

1. Teabe kogumine nii välistest kui ka sisemistest allikatest.
2. Tegevuste, töötulemuste analüüs, mõõtmine ja hindamine.
3. Asjakohase ja täieliku aruandluse koostamine ettevõtte tegevuse, selle rahalise ja varalise seisundi kohta.
4. Ettevõtte töötajate teabe mõistmine.
5. Teabe võrdlus.
6. Ettevõtte finantsstabiilsuse säilitamiseks turul teostatud juhtimisotsuste negatiivsete tagajärgede ärahoidmine.
7. Töövoo korralik korraldamine.
8. Teabe kogumise, töötlemise, kokkuvõtmise ja avaldamise protsesside automatiseerimine.
9. Andmete õigeaegne edastamine huvitatud kasutajatele.

Juhtimine ja raamatupidamine pakuvad täpset teavet analüüsi, planeerimise, prognoosimise, hindamise ja kontrolli jaoks.

Juhtimise põhitõed

Ettevõtte efektiivsuse parandamiseks peaks finantskontroll põhinema paljudel põhimõtetel. Nende hulgas on:

1. Juhtimis- ja ettevõtte juhtimissüsteemide integreerimine.
2. Järjepidevus.
3. Võimalus teha alternatiivseid otsuseid.
4. Sellise strateegia väljatöötamine, milles juhid saaksid arvutada juhtimisotsuste rakendamise tagajärjed.

Finantsjuhtimise objektid on:

1. Juhtimisotsused ja nende rakendamiseks võetud meetmed.
2. Riskid
3. Varad ja kohustused.
4. Kulud ja kasum.
5. Sularaha ressursid.
6. Andmed rahalise olukorra kohta.
7. Finantssuhted (sh tehingud vastaspoolte, klientidega jne).
8. Investeerimisprotsessid.
9. Finantsstabiilsus, likviidsus.
10. Maksude optimeerimine.