Toodete tootmisele või teenuste osutamisele suunatud ettevõtte kulude tegelikuks hindamiseks rakendatakse spetsiaalset metoodikat. Funktsionaalsete kulude analüüs on spetsiaalne tehnoloogia, mille abil saate väärtust hinnata ilma ettevõtte organisatsioonilisele struktuurile viitamata. See tööriist võimaldab juhtidel paremini mõista tootmissuhteid ja protsesse. Selle meetodi omadusi, selle peamisi omadusi ja soovitusi kasutamiseks arutatakse hiljem.
Tehnika eesmärk ja omadused
Funktsionaalsete kulude analüüs (PSA) on meetod, mis võimaldab teil määrata mitte ainult toote maksumuse, vaid ka muud omadused. See põhineb ettevõtte ressursside ja funktsioonide kasutamisel (toimingud, mis tehakse igas tootmistsükli etapis), mis on seotud kaupade tootmisega ja teenuste pakkumisega.
See on alternatiiv traditsioonilistele lähenemisviisidele. FSA erineb neist järgmiste omaduste poolest:
- Teave esitatakse töötajatele arusaadavas vormis. Äriprotsessides osalevatel töötajatel on juurdepääs arusaadaval viisil esitatud andmetele.
- Üldkulud jaotatakse vastavalt ettevõtte ressursside kasutamise täpse arvutamise põhimõttele. Samal ajal avalikustati üksikasjalikult teave protsesside kohta, mille jooksul teatud kaupu või teenuseid osutati. See võimaldab teil hinnata mõju teatud kulude maksumusele.
Funktsionaalsete kulude analüüs on mugav tehnika, mis avaldab teavet ettevõtte kulude kohta. Tema abiga tehakse terve rida töid. Pealegi saab metoodika üldpõhimõtteid rakendada nii organisatsiooni praeguses kui ka strateegilises juhtimises.
Analüüsitulemuste rakendamine
Arvestades funktsionaalsete kulude analüüsi eesmärke ja eesmärke, tuleb märkida, et selle abiga viiakse läbi mitut tüüpi tööd:
- Uuritud objekti vastutuskeskuste tõhususe kohta kogutakse ja esitatakse kättesaadaval kujul tõeline teave.
- Juhised määratakse kindlaks ja viiakse läbi erinevate äriprotsesside kulunäitaja üldine analüüs. Näiteks võib uurida tootmist, turustamist, turustamist, teenindust, kvaliteedi jälgimist ja palju muud.
- Teostatakse võrdlev analüüs ja põhjendatakse kõige kulutõhusama äriprotsessi valimist ning selle rakendamiseks vajalikku tehnoloogiat.
- Õppeobjekti struktuuriüksuste funktsioonide tuvastamiseks ja põhjendamiseks mõeldud analüütiliste tegevuste läbiviimine. See parandab organisatsiooni valmistoodete kvaliteeti.
- Tehakse kindlaks ja uuritakse põhitegevuste elluviimise peamised, täiendavad ja ka mittevajalikud kulud.
- Arendatud ja võrreldud viise toodete valmistamise, müügi ja juhtimise kulude vähendamiseks. See on võimalik tänu töökodade, tootmiskohtade ja muude struktuuriüksuste funktsioonide ühtlustamisele.
- Viiakse läbi ettevõtte tegevusse integreeritud kavandatud paranduste analüüs.
Meetodi eesmärgid
Metoodika hõlmab erimudelite väljatöötamist ja praktilist rakendamist. Arvestades funktsionaalsete kulude analüüsi eesmärke ja eesmärke, võib märkida, et seda on vaja organisatsiooni parendamiseks. Pealegi paraneb tehnika kasutamisel tõhusus erinevates suundades. Niisiis, tööjõusisendi, kulude, tootlikkuse näitajad paranevad. Mudelite koostamisel on võimalik hankida suurel hulgal otsuste tegemiseks olulist teavet. Pealegi võivad selliste uuringute tulemused olla juhtidele väga ootamatud.
Funktsionaalsete kulude analüüsi eesmärk on saada vajalikku teavet organisatsiooni vastutuskeskuste tõhususe kohta. See on võimalik tänu kulude ja ajakulude näitajate süsteemi loomisele, samuti tööjõukulude, tööjõumahu ja mitmete muude suhteliste näitajate analüüsimisel.
Operatiivjuhtimise ajal võimaldab tehnika sõnastada soovitusi tegevuste kohta, mis suurendavad kasumit ja suurendavad ettevõtte efektiivsust. Strateegilise juhtimise läbiviimisel on võimalik saada olulist teavet saneerimise, sortimendi muutmise, uue tootmise, mitmekesistamise jms otsuste tegemiseks.
Funktsionaalsete kulude analüüsi ülesanne on anda andmeid selle kohta, kuidas ettevõtte ressursse õigesti ümber jagada, et saada maksimaalset kasu. Selleks määratakse kindlaks nende tegurite võimalused, millel on lõpptulemusele kõige suurem mõju. See võib olla näiteks kvaliteet, kulude vähendamine, hooldus, töömahu optimeerimine jne. Uuringute põhjal tehakse otsused kõige sobivamate valdkondade rahastamise kohta.
ICA mudeleid kasutatakse tootmiskulude vähendamiseks, tootlikkuse suurendamiseks, ajakulude vähendamiseks ja valmistoodete valmistamise tehnoloogia täiustamiseks.
Metoodika algoritm
Funktsionaalsete kulude analüüsil on mitu peamist etappi. See võimaldab teil saada uuringu usaldusväärse tulemuse.
Esimeses etapis tehakse kindlaks, milliseid funktsioone täidetakse järjestikku valmistoodete tootmise ajal. Olles koostanud loetelu protsessidest, mille käigus tooraine muundatakse lõpptooteks, jagatakse need kahte rühma. Esimene kategooria sisaldab funktsioone, mis mõjutavad toote väärtust, ja teine - ei mõjuta. Pärast seda protsess optimeeritakse. Kõik toimingud, mis kauba väärtust ei mõjuta, on vaja (kui võimalik) täielikult vähendada või täielikult eemaldada. Nii saate kulusid vähendada.
Funktsionaalsete kulude analüüsi teises etapis määratakse iga protsessi jaoks kindlaks kogu aruandeperioodi kulud. Samuti loendatakse sarnase funktsiooni täitmiseks kulutatud töötundide arv.
Kolmas etapp hõlmab kulude arvestamist, mis ettevõttele tekivad tootmisprotsessis ja iga protsessi rakendamist. Nii iseloomustavad näiteks masina tööd otsesed ja üldkulud, mis kokku jätavad 250 tuhat rubla. aastas. Selle aja jooksul toodavad seadmed 25 tuhat ühikut. Kulude allika ligikaudne maksumus on 10 rubla. ühe toote peal. Tunnis teeb masin 6 toodet, seega võib alternatiivne mõõtühik olla kulunäitaja 60 rubla. tunnis. Kulude suuruse arvutamisel võite kasutada mõlemat ekvivalenti.
Arvestades funktsionaalsete kulude analüüsi põhialuseid, võib märkida, et sellise töö käigus saab kasutada kahte tüüpi kulude allikat:
- Funktsiooni järgi (tegevusjuhid). See näitab, kuidas kuluobjekt mõjutab protsessi detailsust.
- Ressursside (ressursidraiverite) järgi. Peegeldab, kuidas funktsionaalse aktiivsuse tase mõjutab kulusid.
Neljandas etapis, pärast kulude allika kindlaksmääramist, tehakse tootmistsükli iga etapi jaoks lõplik arvutus konkreetse toote valmistamisel tekkivate kulude kohta.
Mõlemal juhul vaadeldakse tootmisetappe erineval skaalal. Ta valitakse vastavalt uuringu eesmärkidele. Kui mudel on liiga üksikasjalik, võib PSA arvutamine olla keeruline. Juba enne uuringu algust määratakse selle protsessi keerukusaste. See sõltub kuludest, mille organisatsioon eraldab uuringu jaoks.
Kuidas rakendada uuringu tulemust
Funktsionaalsete kulude analüüs on tõhus süsteem, mis võimaldab lahendada mitmeid probleeme. Need on seotud kasumlikkuse tasemega, mille tootja kavandas. FSA abil saab vastata järgmistele küsimustele:
- Kas turg määrab hinnataseme või saab tootja valida, millise hinnaga on optimaalne valmistooteid müüa?
- Kas on kohustuslik suurendada kulutusi, mille lisatasu arvutati FSA meetodi kohaselt?
- Kas kulusid tuleks proportsionaalselt suurendada, kui selleks on õigustatud vajadus, või tuleks rahastada ainult teatavaid valdkondi?
- Kuidas võrrelda FSA näitajaid toodete lõpphinna tasemega?
Võib öelda, et funktsionaalsete kulude analüüs on tehnika, mis võimaldab teil hinnata kasumi taset, mida organisatsioon võib teatud toodete tootmisel saada.
Kui kulud on õigesti hinnatud, võrdub tulumaks enne maksustamist müügihinna ja FSA meetodil arvutatud kulude vahelise erinevusega. Samal ajal on planeerimisetapis võimalik kindlaks teha, milline tootmine on kahjumlik. Müügihind on sel juhul väiksem kogukuludest. Negatiivsete tagajärgede ärahoidmiseks saate õigeaegselt teha asjakohaseid muudatusi.
Äriprotsesside efektiivsuse parandamine
Funktsionaalsete kulude analüüs võimaldab suurendada tootmise efektiivsust. Seda protseduuri viiakse läbi kolmes etapis:
- Tootmisprotsesside analüüs, mis võimaldab tuvastada võimalusi nende rakendamise protseduuride parendamiseks.
- Selgitage välja põhjused, mis seletavad ebaproduktiivsete kulude ilmnemist, ja leidke ka viisid nende kõrvaldamiseks.
- Seire viiakse läbi ja tootmisprotsessis võetakse kasutusele sobivad tehnoloogiad.
Funktsionaalse-kuluanalüüsi abil saate ettevõtte üles ehitada, et vähendada kulutatud aega, kulusid ja tööjõudu. FSA saab neid tootmistehnoloogia täiustamisega vähendada. Selleks viiakse läbi mitmeid toiminguid:
- Koostatakse protsesside loend, mis on järjestatud kulude, kulutatud aja ja tööjõusisendi järgi.
- Valige funktsioon, mille maksumus on suurim.
- Teatud tootmisprotsesside läbiviimiseks vajalik aeg lüheneb.
- Tarbetud tootmisetapid kõrvaldatakse.
- Korraldas kõigi vajalike funktsioonide ühise kasutamise.
- Jagage ressursse ümber, vabastades kapitali tehnoloogia täiustamise protsessis.
Sellised toimingud võivad parandada tootmist, parandada organisatsiooni tulemuse kvaliteeti. Samal ajal võrreldakse toote valmistamise erinevaid etappe, valitakse ratsionaalsed tehnoloogiad. Neile eraldatakse rahalisi vahendeid. Kahjumlikud, ebamõistlikult kulukad protsessid on täiustatud või täielikult kõrvaldatud.
FSA käigus saadud teabe puhul kasutatakse erinevaid analüüsimeetodeid, näiteks strateegilist, kulude, ajaanalüüsi. Samuti saab läbi viia personali funktsionaalsete kulude analüüsi, mille andmeid kasutatakse tööjõu intensiivsuse näitajate uurimisel. Samuti käsitletakse valmistoote sihtväärtuse määramise küsimusi ja toote elutsüklist tulenevat hinda.
FSA metoodika alusel luuakse ettevõtte eelarvesüsteem. Esiteks määratakse töö maht ja hind, aga ka ressursside suurus. Kui see valdkond on kasumlik, luuakse eelarve tootmisülesande täitmiseks. Sellisel juhul on otsused keskendunud ja informeeritud. Vahendid eraldatakse vastavalt optimaalsele skeemile. Selle põhjal moodustatakse mõistlik eelarvesüsteem.
FSA eelised
Funktsionaalse väärtuse analüüsimise tehnoloogial on nii mitmeid eeliseid kui ka puudusi. Tehnika positiivsete omaduste hulka kuuluvad:
- Analüütik saab täpset teavet selle kohta, millistest komponentidest valmistoote väärtus koosneb. See võimaldab teil teha teadlikke otsuseid organisatsiooni strateegilises planeerimises valmistoodete hindade, toodete õige suhte määramise kontekstis. Juhid saavad teha õige otsuse, kas toota teatud tooteid iseseisvalt või osta neid edasiseks töötlemiseks.
- Uuringute põhjal saate kindlaks teha, kas on vaja rahastada selle tööstuse teadusuuringuid, automatiseerida tootmisprotsesse, reklaamida kaupu või teenuseid jne.
- Selgus tootmisfunktsioonide valdkonnas. Seetõttu saab organisatsioon pöörata rohkem tähelepanu kallitele tootmisprotsessidele, nende efektiivsusele, samuti vähendada toimingute mahtu, mis ei lisa tootele lisaväärtust.
Meetodi puudused
Kulude funktsionaalsel analüüsil on mõned puudused:
- Kui protsessi üksikasjad on valesti täpsustatud, võib arvutamine osutuda keeruliseks, kuna mudel on detailidega üle koormatud. Ta läheb liiga keeruliseks.
- Juhid alahindavad sageli funktsioonide kaupa kulude moodustamise allikate kohta andmete kogumise olulisust.
- Metoodika kvalitatiivseks rakendamiseks vajate spetsiaalset tarkvara.
- Organisatsiooniliste muudatuste tõttu vananeb mudel kiiresti.
- Juhtkond ei pea rakendusprotsessi alati piisavalt tõsiselt, otsuste tegemisel võidakse seda arvestada.
FSA rakenduse näide
Tootmisfunktsioonide süsteemi funktsionaal-kulude analüüsi funktsioonide paremaks mõistmiseks on vaja kaaluda selle rakendamist näite abil. Peaaegu iga ettevõte saab toodete hindu valesti seada, eriti kui ta toodab ja müüb suurt hulka tooteid. Et mõista, miks sellised vead esinevad, võime kaaluda kahe tehase tööd.
Tootjad teevad kirjutamiseks tavalisi pastakaid. Nii toodetakse esimeses tehases aastas 1 miljon sinist pastapliiatsit ja teises - 100 tuhat tükki. Tootmisvõimsuse maksimaalseks kasutamiseks toodetakse teises tehases lisaks sinistele pliiatsitele veel 65 tuhat musta, 15 tuhat punast, 13 tuhat lillat pliiatsi ja terve rida muid sorte. Üldiselt toodab teine tehas aastas kuni 1000 tüüpi erinevaid sulepead. Siinne tootmismaht on vahemikus 500 kuni 1 miljon ühikut. aastas. Nii juhtub, et esimese ja teise tehase toodangukogused langevad kokku, ulatudes miljoni tootühikuni aastas.
Võib eeldada, et sel juhul vajavad mõlemad tööstusharud sama arvu töökohti, kulutavad sama palju tunde, materjale jne. Kuid tootmisprotsesside korralduses on olulisi erinevusi. Teises tehases töötab rohkem töötajaid. Töötajate hulgas on spetsialiste, kes tegelevad teemadega:
- üksuste, masinate, liinide jms seadistamine ja juhtimine;
- seadmete kontrollimine pärast konfigureerimist;
- tootmisprotsessis kasutatavate toorainete, materjalide ja osade vastuvõtmine ja kontrollimine;
- materjalide, valmistoodete liikumine, vedu müügikohtadesse;
- abielu töötlemine;
- kujundamine, disainimuudatuste rakendamine;
- tarnijatega tehingute sõlmimine;
- osade ja toorainete tarnimise kavandamine;
- ulatuslikuma tarkvarasüsteemi moderniseerimine ja programmeerimine kui esimeses tehases.
Teisel taimel on suurem seisakuaeg, rohkem ületunde. Laod laaditakse ümber, tehakse rohkem parandusi ja raisatakse. Need ja paljud muud probleemid põhjustavad hindade erinevust turu tegelikkusega.
Kasumi suurendamiseks peaks teine tehas vähendama lihtsate siniste pastakatete tootmist, mida turul on piisavalt, ja tootma värvilisi sorte. Selliseid kaupu müüakse kallimalt kui siniseid pliiatseid (kuigi nende tootmiskulud on peaaegu samad, mis sinistel pliiatsitel). FSA aitab välja selgitada, milliseid tooteid, kui palju vabastada ja kuidas kulusid vähendada.
