Meedia on kindlaim ja kiireim viis teabe levitamiseks. Ainus küsimus on, kuidas meelitada kõikvõimsate ajakirjanike tähelepanu reklaamitavale ettevõttele, tootele või teenusele. On mitmeid viise, mille hulgas on tavaline pressireisi fenomen. See on üks tõhusamaid trikke, mis toob häid tulemusi.
Pressiekskursioon - tasuline puhkus ajakirjanikule
Paljud ettevõtted ja reklaamiettevõtted korraldavad meediatöötajatele mitmesuguseid üritusi. Pressiekskursioon on ajakirjanike organiseeritud reis, mille käigus tutvutakse lavastuse iseärasustega. Sellise sündmuse oluliseks elemendiks on teavitusürituse olemasolu, midagi uut ja ebatavalist, mis võib meelitada meedia tähelepanu.
Kes maksab selle kõige eest?
Tavaliselt tasub selle ürituse korraldav ettevõte täielikult. Mõnikord hüvitab toimetus osa kuludest, näiteks kui ta leiab, et reisil osalemine annab kasulikku teavet. Ajakirjanike pressiekskursioon on hea võimalus laiendada oma ametialast silmaringi, saada uut ja huvitavat teavet, aga ka mitteametlikus keskkonnas lõõgastuda ja suhelda, uusi tutvusi luua.
Miks kulutada raha ja maksta ajakirjanikele puhkust?
Ajakirjandusele õppereiside korraldamisega on ettevõtetel konkreetsed ülesanded. Pressiturnee peamised eesmärgid on järgmised:
- Reklaamiettevõte - näidata laiemale üldsusele ettevõtte tööd seestpoolt. See võimaldab mitte ainult ettevõtet edendada, vaid ka suurendada potentsiaalsete tarbijate usaldust.
- Uuenduste tutvustamine - üldsuse tutvustamine uue toote või keerukamate tehnoloogiate omadustega.
- Vastukaja meedias - pressiekskursiooni lõpus ootavad korraldajad ajakirjanike väljaannet, milles nad räägivad uuest tootest ja kirjeldavad oma muljeid reisist. Muidugi ei ole need ülevaated alati positiivsed. Sellepärast tuleks meedia pressiturnee korraldamisse suhtuda ettevaatlikult.
Edendamise sordid
Pressiekskursiooni võib jagada järgmistesse tüüpidesse:
- Lahtiste uste päevad - neid korraldavad tavaliselt üsna suletud ettevõtted ja ettevõtted. Neid saab läbi viia teatava perioodilisusega (näiteks igal aastal korraga) ja siduda konkreetsete uuendustega (uued seadmed, töötajad, täiustatud tehnoloogiad). Lahtiste uste päevad kestavad ühe või mitu päeva, kõik sõltub organisatsiooni ulatusest ja külastajate arvust. Nende struktuur on põhimõtteliselt sama: esimeses ametlikus osas räägitakse külalistele ettevõtte eripäradest. Teine osa sisaldab ekskursiooni, kus külastajad saavad oma silmaga näha ettevõtte tööd ja erilisi saavutusi.
- Kohapealne külastus - seda tüüpi pressiretke korraldatakse otse ajakirjanikele. Uute ettevõtete jaoks on see suurepärane võimalus end ajakirjanduses väljendada, avalikkust oma olemasolust teavitada.
- Reisimine on ajakirjanike jaoks võib-olla kõige meeldivam pressiteade. Väga sageli korraldavad ettevõtted ühepäevaseid või pikemaid jalutuskäike vee või maa peal. Pingevaba õhkkond ja positiivsed emotsioonid loovad korraldajate ja ajakirjanduse vahel sõbralikud suhted, mis aitab kaasa positiivsetele ülevaadetele ja ülevaadetele.
Kes korraldab pressiekskursioone?
Pressiekskursioon on peamiselt reklaamüritus. On väga oluline arvestada kõigi nüansside ja väikseimate detailidega, sest üks väike ülevaade võib organisatsiooni mainet märkimisväärselt kahjustada. Muidugi süüdistavad mõned ettevõtted oma töötajatele pressireisi korraldamist. Teised palkavad selle ala spetsialiste - PR-teeninduse töötajaid. Nende ülesanne ei ole mitte ainult pressiteade kompetentselt korraldada, vaid ka ajakirjanikega kogu aeg kaasas olla.
Kuidas teha pressituur edukaks?
Pressiekskursiooni korraldamine on töömahukas protsess, mis nõuab hoolikat eelnevat ettevalmistust. Iga väike asi on siin oluline, kõik peaks olema eelnevalt selgelt läbi mõeldud, ette on nähtud ka kõige ettenägematumad olukorrad. On vaja luua tingimused, kus ajakirjanikud tunnevad end mugavalt ja vabalt, sest nende muljetest sõltub, kas ettevõtte ülevaade on hea või halb. Seetõttu pole korraldajate ülesanne mitte ainult ettevõttest meeldiva mulje loomine, vaid ka meediatöötajate vajaduste ja soovide rahuldamine. Ürituse kavandamisel tuleks seda kõike arvestada.
Pressituuri korraldamise etapid
Need on järgmised:
- Konkreetsete ülesannete seadmine, millega tuleb pressireisi ajal tegeleda.
- Valige konkreetne pressireisi tüüp.
- Uudise õige sõnastus.
- Pressiteate korrektne ettevalmistamine - materjal, mis sisaldab kogu teavet ettevõtte ja selle tegevuse kohta.
- Ürituse toimumiskoha ja kujunduse määramine. Kui pressiekskursioon toimub ettevõttes, peate eelnevalt hoolitsema seadmete ohutuse ja puhtuse, samuti mitmesuguste normide ja reeglite järgimise eest. Töötajad peaksid olema korralikus töövormis ja olema valmis ajakirjanike võimalikeks küsimusteks. Konverentsi korral on vaja saal varustada kõige vajalikuga, mis on vajalik produktiivseks suhtlemiseks korraldajate ja toimetuse vahel.
- Ajakirjanike majutamiseks õige koha valimine - külalised peaksid viibima mugavates tingimustes, nii et peaksite hotelli broneerimisel hoolikalt tähelepanu pöörama.
- Kõige soodsama aja valimine - pressiekskursiooni korraldamine võib langeda kokku nii, et see langeb kokku peamiste väljaannete ilmumiskuupäevadega.
- Marsruudi koostamine - see ei pea olema väga pikk, muidu on külalised väsinud. Huviajakirjanikele on soovitatav lisada rohkem meelelahutust. Samuti on vaja arvestada kõigi organisatsiooniliste küsimustega. Kui on arusaadav, et külalised liiguvad iseseisvalt, tuleks peatused tähistada teatud märkidega. Kui korraldatakse ekskursioon, peaksite mõtlema transpordile ja kogumise ajale, samuti valima professionaalse giidi.
- Kutsujate nimekirja koostamine - kõik külalised saavad ametlikud kutsed, mis tuleb eelnevalt saata. Isegi kui sündmus on kõigile kättesaadav, tuleks meediatöötajaid sellest eraldi teavitada. Teatud põhjustel ei saa kõik kutsutud pressiturneedel osaleda, kuid võivad olla huvitatud. Sel juhul peate saatma kõik seotud dokumendid posti teel.
- Vajalike materjalide ettevalmistamine - pressiekskursiooniprogrammi loov kujundus, mitmesugused brošüürid ettevõtte tegevusest, sh pressiteade jne.
- Kvalifitseeritud moderaatori valimine - tema ülesanne on viia läbi konverentse ja esindada ettevõtet. Just tema räägib ajakirjanikele uudistest, mis olid ajakirjandustuuril teavitusüritus.
- Ajakirjanikele temaatiliste suveniiride ja kingituste ettevalmistamine on lõpuks omamoodi lisaboonus, mis suurendab külaliste tuju ja lojaalsust.
Mõned olulised reeglid
PR-ürituse ajal peaksid külalised olema mugavad ja muretud. Nad peaksid tundma, et nad saavad igal hetkel aidata ja lahendavad kõik küsimused ja probleemid. Ajakirjanikud - külalised on väga peened ja pööravad suurt tähelepanu ka kõige väiksematele pisiasjadele. Seetõttu tasub järgida mitmeid lihtsaid, kuid väga olulisi reegleid:
- Te ei tohiks säästa toidu, jookide, transpordi ja hotelli arvelt. Pressiekskursioon on suunatud ajakirjanikele, nii et neid tuleb tervitada.
- Korraldajate töölevõtmise tingimused ei tohiks mingil juhul olla paremad kui külaliste omad - seda märgatakse kohe ja kajastub ka ülevaates.
- Parim on ajakirjanduse ja ettevõtte esindajate majutamine läheduses. Nii on neil rohkem võimalusi suhelda mitteametlikus, pingevabas õhkkonnas, luua usalduslikke suhteid ja saada rohkem teavet.
- Kui neid on liiga palju, soovitatakse külalised jagada väikestesse rühmadesse. Igaühe juurde peab olema saatja, kes aitab oma liikmeid. Ajakirjanikega on palju lihtsam ühendust võtta.
Teooriast praktikani
Kuidas viiakse praktikas läbi ekskursioon? Kuidas täpselt ürituse peamine eesmärk realiseeritakse: tootja kohta teabe levitamine meedias avaldatavate väljaannete kaudu? Neid teemasid saab selgelt näha ühe märkimisväärsema pressiülevaate näitel.
