Mis on põhivara ja kuidas seda kindlaks teha? Üks tingimustest on rajatise kavandatud kasutamine pikemaks ajaks kui 12 kuud. Ja mitte ainult selle kasutamine, vaid põhivara kasutamine organisatsiooni jaoks majandusliku kasu (tulu) saamiseks. See tähendab, et saada eeldatav kogus tooteid, kaupu (töid, teenuseid).
Kuidas maksude arvestuses seda terminit kindlaks teha, teavad kõik - põhivara klassifitseerimise järgi. Kuid küsimusele, kuidas see periood raamatupidamises määratakse, vastavad paljud - tehnilisest dokumentatsioonist või sama klassifikatsiooni järgi. OS-i klassifikatsioonis ja tehnilises dokumentatsioonis pole teavet perioodi kohta, mille jooksul OS-is olev vara on valmis ühele organisatsioonile majanduslikku kasu tooma.
Tuletame meelde, et selline põhivara ja nende abi kasulikku eluiga määramise kord PBU. Paljud on harjunud terminit määrama maksustamisel kasutatava põhivara klassifitseerimise järgi. Eesmärk on teha raamatupidamises vahet. Kuid majanduslikult pole see täiesti tõsi. Ja kui organisatsioon kavatseb pidada usaldusväärset raamatupidamist, siis arvestage kasutusperioodi määramisel järgmist.
Paigaldamist mittevajavat vara ja muud vara, mis pole ette nähtud edasimüügiks, vaid kasutamiseks, kirjendatakse kontol 08, kuni algne maksumus on täielikult moodustatud. Ja alles pärast väärtuse kujunemist kantakse see kontole 01.
Pidage meeles, et ilma kontota 08 ei saa te bilansis olevat põhivara arveldada. Vastasel juhul rikutakse raamatupidamise ühtsust. Lõppude lõpuks peab raamatupidaja kindlaks tegema, kas objekt on kasutamiseks valmis või mitte. Lisaks saab konto 08 käivet organisatsioon kindlaks määrata kapitaliinvesteeringute suuruse. See näitaja on finantsaruannetes üsna nõudlik. Kapitaliinvesteeringu suuruse määramine ilma kontot 08 kasutamata on võimalike vigade tegemise osas palju raskem ja riskantsem.
Mis on põhivara, mis müüdi pärast selle kasutamist teises organisatsioonis? Kinnisvara aktsepteeritakse OS-i osana samamoodi nagu muu muu põhivara, kui kõik neli PBU-s sätestatud kohustuslikku tingimust on täidetud. Sageli öeldakse, et alles pärast kinnisvara omandiõiguse registreerimist saab seda ettevõtte põhivarana aktsepteerida. See pole nii. PBU-s pole sellist eeldust raamatupidamises kasutatava opsüsteemi aktsepteerimiseks kui objekti omandiõigust.
Vastuvõttev pool saab juba omandatud vara kasutada, kuna ese anti võõrandada müüja tahte alusel. Vara OS-is kasutuselevõtu tingimus ei ole tegelik kasutamine, vaid kavandatud kasutamine.
See lähenemisviis on ka maksustamise mõttes ohutu. Maksuarvestuses on vara aktsepteerimiseks põhivarasse vajalik riiklikult registreerimiseks dokumentide esitamise dokumentaalne kinnitus.
Seetõttu arvestame raamatupidamises kinnisvara üleandmisakti kuupäeval ja maksude tasumisel dokumentide kättesaamise kuupäeval näidatud kuupäeval. Kui kinnisvaraarvestuses aktsepteerimise kuu erineb maksuarvestuses kasutuselevõtmise kuust, tekib erinevus. See annab vastuse küsimusele, milline põhivara on lõppenud.
