Iga mittetulundusühingu projekti või organisatsiooni puhul on kiireloomuline küsimus: "Kuidas leida sponsoreid?" Õige vastuse saamiseks peaksite selgelt aru saama eesmärgist, järgides seda, milline rahastaja on valmis vahendeid eraldama. Niipea, kui see ülesanne on lahendatud, on võimalik kindlaks teha potentsiaalsete partnerite piirkond, kelle huvid selle projektiga rahuldatakse. Artiklis leiate vastuse küsimusele: "Kes on sponsor?" Samuti kirjeldatakse peamisi rahastamisparteide liike, antakse soovitusi nende otsimiseks ja ligimeelitamiseks.
Mida tähendab sõna "sponsor"?
Sponsor on füüsiline või juriidiline isik, kes edendab projekti elluviimist nii projekti toetamiseks kui ka teatud kaupade, teenuste, enda tegevuse või iseenda reklaamimiseks. Rahastav osapool maksab abi vajava organisatsiooni eelarvesse tasuta. Samal ajal puudub sponsoril selle objektiga võrreldes ennetavaid seaduslikke õigusi.
Sponsoriks saada sooviva inimese tegevus on enamasti suunatud vastava sihtrühma tähelepanu äratamisele. Lisaks ei tähenda finantseeriva erakonna tegevus sissetulekut.
Pärast vastuse saamist küsimusele "kes on sponsor?" on aeg kaaluda peamisi rahastajate liike.
Peasponsor
Seda tüüpi sponsorid saavad tasuta abi 50% ulatuses ürituse eelarvest. Seadusandlikul tasandil on keelatud heategija sekkumine selle organisatsiooni tegevusse, kellele ta raha eraldab. Kuid vastupidine olukord on praktikas laialt levinud. Sageli mõjutab peasponsor abi osutavat asutust.
Transport, spordiareeni tara ja muu ürituse sisseseade on sageli välja pandud üldrahastuspartei ametlikes värvides. See juhtub siis, kui üritusel pole tiitlisponsorit. Seda tüüpi rahastajaid kirjeldatakse allpool.
Pealkirja sponsor
Selle rahastamine on ligikaudu võrdne peasponsoriga. Mis neil siis vahet on? Tiitlipalgataja ei tohi seaduse ega praktika kohaselt sekkuda selle organisatsiooni sisepoliitikasse, kellele abi antakse. Seda tüüpi rahastajate peamine eelis on logo kohustuslik paigutamine kõigi projektiga seotud isikute vormiriietusele. Sageli sisaldub tema nimi sponsoreeritud sündmuse nimes.
Tänu sellele on sihtrühmale jäänud mulje, et projekti peasponsor on pealkiri.
Ametlik sponsor
Ametlik sponsor pakub projektile tasuta abi 10–25% ulatuses kavandatud ürituse eelarvest. Sõltuvalt osamakse suurusest saab iga rahastaja asjakohase summa populariseerimist. See tähendab, et kui sponsor osutas tasuta abi 10% ulatuses, on tema jaoks osutatavate reklaamiteenuste arv minimaalne. Kuid see pole sugugi halb. Lõppude lõpuks, kui sponsoriks sooviv ettevõte kuulub keskmise või väikese suurusega ettevõttesse, on ta täiesti rahul sellega, et tema logo ilmub ärihiiglaste embleemide kõrvale.
Erisponsor
Kes on erisponsor? Seda tüüpi abi pakkujad saavad oma reklaamimahu ja vastutasuks finantseeritakse mõnda väga spetsialiseeritud kuluartiklit. Näiteks autosõidul on sageli tehniline sponsor. See pakub vajalikus koguses kütust ja määrdeaineid ning osutab mitmesuguseid autode hooldus- ja teenindusteenuseid. Spordisponsoril on sageli joogisponsor. Konkursi korraldamisel eraldab partei peaauhinnaks sageli raha. Filmi linastamiseks või televisioonis saateks on sponsor.
Teabesponsorlus on laialt levinud, kui meediad pakuvad artiklite ja märkmete paigutamist nende elektroonilistele ja trükistele, ringhäälingusaateid raadio- ja televormingus.
Erisponsori rahastamise suurus sõltub tasuta abi pakkuja ja sponsorlustasu aktsepteerinud organisatsiooni vahel sõlmitud kokkulepetest. Pakutavate kaupade ja teenuste maksumus arvutatakse hulgiostuhindades, nende maht rahaliselt on vähemalt 10% ürituse eelarvest. Pakutavate reklaamiteenuste maht sõltub panuse suurusest, nagu see on ametliku sponsori puhul. Staatus „eriline” loob aga illusiooni selle konkreetse rahastaja eripärast ja olulisusest.
Partner
Tasuta abi osutava isiku ja rahalist toetust vastu võtva organisatsiooni koostöös koostatakse sundkokkulepe. On olukordi, kus sellise lepingu korrektne sõlmimine on võimatu. See juhtub siis, kui sponsor on organisatsioon, mille teenused ei kuulu seadusjärgse tasuta abi kategooriasse. Siis tõstatatakse küsimus vastastikku kasuliku partnerluse kohta. Näitena võiks tuua panga, mille kaudu tehakse tehinguid, mis on seotud objekti tasuta rahastamisega. Või pakub partnerkindlustusselts oma teenuseid seoses konkursil, festivalil või konkursil osalejatega. See võib olla ka trükikoda, mis toodab kõiki sündmusega seotud trükitooteid.
Partnerid pakuvad sponsoreeritud rajatistele teenuseid lojaalsete hindadega, ilma intresside ja komisjonitasudeta.
Sponsor tüdrukule
Teist tüüpi rahalise abi pakkuja on tüdruku sponsor. See kontseptsioon tekkis suhteliselt hiljuti. Kes on tüdruku sponsor? Esiteks on see rikas mees, kes on elus juba aset leidnud. Enamasti on tal oma ettevõte või ta töötab suures organisatsioonis. See mees mõistab, et tüdruk vajab oma atraktiivsuse säilitamiseks vahendeid ilusalongide ja spordisaalide, ilusate riiete ja kalli kosmeetika jaoks. Selline sponsor on valmis maksma kõik need kuluartiklid konkreetse tüdruku eest vastutasuks tema soojuse ja kiindumuse eest.
Nüüd teate, kes on sponsor ja kuidas seda mõistet klassifitseerida. On aeg vastata küsimusele: "Kuidas sellist rahastajat leida ja meelitada?"
Kuidas leida sponsorit?
Võimaliku sponsori leidmiseks peate uurima turgu. Kui abi vajav organisatsioon on noor ja selle töötajaid pole palju, tuleks kaasata ka sponsor. Sel juhul pole mõtet näiteks Gazpromi pühkida. Soovitatav on pöörata tähelepanu väiksematele organisatsioonidele. See viib kiiremini positiivsete tulemusteni.
Järgmisena peate koguma võimalikult palju teavet valitud võimaliku sponsori kohta: asukoht, sihtrühm, reklaamieelarve suurus, selle organisatsiooni konkurendid, kes on juba tegutsenud rahastajana.
Järgmine samm peaks olema isiklik kohtumine valitud organisatsiooni turunduse või reklaami eest vastutava isikuga. Esiteks on soovitatav saata kiri, milles kirjeldatakse lühidalt sponsorlust vajavat projekti. Seitsme kuni kümne päeva pärast peaksite isikliku kohtumise korraldamiseks helistama volitatud esindajale.
Otsesuhtluses on peamine eesmärk potentsiaalse sponsori huvi äratada ja olemasolevat projekti ühiselt arutada. Enne koosolekut peate uurima võimalikult palju teavet selle organisatsiooni tegevuse kohta. Kõigile esitatud küsimustele peaksite olema valmis vastama. Te ei saa kõhelda ja näidata enesekindluse puudumist.
Nüüd teate, kuidas sponsoreid leida. Järgmine samm peaks olema nende meelitamine.
Kuidas sponsorit meelitada?
Sponsorite ligimeelitamiseks on 6 kehtivat reeglit. Mõelge kõigile neist:
- Veenmaks potentsiaalset rahastajat, et pärast sündmust on tal potentsiaalsete klientidega uued kontaktid. Näiteks kutsudes autokeskuse sponsorlusse, saate korraldada proovisõidu soovijate eelregistreerimisega. See võimaldab teil saada huvitatud autoomanike koordinaadid.
- Luba sponsoril korraldada nende tutvustusi ürituse ajal. Näiteks võib festivali sponsor kogu protsessi toimumise kohale paigutada oma näitusega stendid.
- Sponsori tegevus peaks olema kooskõlas käimasoleva projekti teemaga. Näiteks ei saa te kutsuda IT-ettevõtet laste uusaasta linna korrastamise rahastamiseks. Lõppude lõpuks ei leia selline sponsor selliselt ürituselt oma sihtrühma ja on projektis pettunud.
- Iga sponsor peab olema tõhusalt esindatud. Mõnikord ei piisa logo printimisest. Võite teha värskete lillede, liiva, jää või tule embleemi. Rahalisi vahendeid selliste suurejooneliste logode valmistamiseks võib eraldada sponsorlustasus.
- Sponsorit tuleb teavitada, kui ka tema otsene konkurent on omandanud sponsorpaketi. Igal sponsoreerival osapoolel on soovitatav eraldada üritusele oma aeg ja koht, et vältida nende ristumist.
- Projekti lõpus tuleks sponsorile saata tänukiri, millele oleks tore lisada aruanne ürituse rahaliste vahendite kasutamise ja statistika kohta.
