Iga analüütiline dokument on juhtimiskategooria tööriist, mis võimaldab teil teha õige otsuse. Dokumendis kuvatakse ülevaade konkreetsest uuritavast objektist koos järeldustega tulemuse kohta, näidates nende rakendamise meetodid. Teave võib sisalduda varasemate uuringute ja leidude märkuses.
Dokumendi struktuur
Normatiivsete aktide tasandil pole dokumendi ülesehitus määratletud, selle koostamisele ei ole seatud rangeid nõudeid. Paberitöös on välja kujunenud teatav tava, eristatakse järgmisi kohustuslikke punkte:
- dokumendi päis, pealkiri;
- märkus;
- sissejuhatus;
- kirjeldatud probleemi olemus, see tähendab dokumendi põhiosa;
- järeldused ja järeldused;
- Algataja allkiri ja kuupäev.
Dokumendi lõpus võib pärast järeldusi olla kasutatud kirjanduse loetelu, aruanded, millele selle autor märkuse kirjutamisel tugines, ja rakenduste loetelu.
Kaane ja dokumendi pealkiri
Dokumendi see osa on koostatud rangelt kooskõlas äriprotsessis vastu võetud standarditega.
Analüütiliste märkmete kirjutamise näide:
LLC juht …
F.I.O.
(kellelt) kellelt
Struktuuriüksuse juhataja …
F.I.O.
Analüütiline märkus
Kui selliste dokumentide registreerimine on ette nähtud dokumentide siseses vormingus, kinnitatakse märkuse kuupäev ja väljaminev number.
Märkus või eessõna
Dokumendi selles lõigus kirjeldatakse lühidalt probleemi olemust. Kui me räägime teadusringkondadest, siis võib välja tuua peamise eesmärgi ja meetodid, mida kasutati andmete analüüsimisel. Märkuse selles lõigus võib kirjeldada andmeallikaid ja nende kasutamise põhjuseid. Välja tuleks näidata strateegiline eesmärk, mille saavutamine innustas dokumendi autorit uurimistöid tegema.
Mõelge analüütiliste märkmete kirjutamise näitele.
Kui dokument on seotud dokumendi sisemise haldusega, võib eessõna olla üldiselt lühike:
… teostatud lao nr … inventuuri tulemuste … kuupäev …
või
… osakonna praeguseks kvartaliks kavandatud töö edenemise kohta … nimi …
Kui me räägime teadusringkondades kasutatavatest dokumentidest või tõsise probleemi analüüsimisest, võib eessõna välja näha järgmine:
… Kokkuvõte: Viimase 3 kuu jooksul analüüs tarbijate nõudluse järgi autode järgi nende kategooriate ja kaubamärkide järgi poes … nimi …
Uuring viidi läbi klassikalise mitme muutujaga analüüsi abil. Andmed võetakse kokku ühises tabelis, kus hinnatakse kõiki tegureid kümnepalliskaalal. Uuringute tulemuste kohaselt tuvastati vaieldamatu juht … sõiduki nime järgi …
Näited ettevõtte müügiosakonna kohta analüütiliste märkuste kirjutamise kohta:
… Ettevõte … nimi … 6 kuud, müügiosakonna tulemuste analüüs. Selle tulemusel tuvastati mitmeid kõrvalekaldeid kavandatud näitajatest koos nende ilmumise võimalike põhjustega.
|
Näitaja, mida analüüsiti |
plaan |
fakt |
% kõrvalekalle |
põhjus |
|
Kassa laekumised müügist, RUB |
||||
|
Laovarud ……….. |
Dokumendi põhiosa
Märkuse selles osas on soovitatav kinni pidada teatud struktuurist:
- Analüüsitava probleemi kirjeldus.
- Analüüsis kasutatud meetodid.
Kui selle tulemusel osutub dokument mahukaks, siis on võimalik sisu koostada, märkides lehenumbrid, dokumendi teatud osa nimed.
Põhirõhk on esialgsete järeldustega analüüsimeetoditel. Kui töö käigus ilmnesid teatud teooriad, võetakse need dokumendis välja. Peaasi, et dokumendi põhiosa struktuuril oleks loogika.
Vaatleme analüütiliste märkmete kirjutamise näidet, probleemi olemuse kirjeldust.
Ettevõtte juhtimine … Pöördusin meie organisatsiooni poole seetõttu, et viimase 2 aasta jooksul on müügiosakonnas kasumid pidevalt vähenenud. Läbirääkimiste käigus selgus, et klientide arv ei ole vähenenud, vastupidi, viimase 2 aasta jooksul on nende arv kasvanud 20%. Samal ajal vähenes käive 30%. Müügiosakonna tegevuse analüüsimisel kasutati järgmisi meetodeid: ……………..
Viimane osa, järeldused
Ettevõtte (näited on selles artiklis) või teadlase analüütiline märkus. Poliitika ei saa olla ilma järeldusteta. Lisaks peetakse tõepoolest korrektselt koostatud dokumendiks seda, mis sisaldab prognoosi ja soovitusi edasiseks tegevuseks. Ja nende järelduste ja soovituste ülesehitus peaks põhinema ainult läbiviidud uuringutel ja nende tulemusel saadud tulemustel. Sel juhul ei tohiks järeldusi korrata, st eelnevatega, mis olid märkuse põhiosas kirjas.
Analüütiline märkus (allpool toodud näited) ei tohiks sisaldada vastuolusid, eriti viimases osas, järelduste ja analüüsi vaheline seos tuleks dokumendis kindlaks teha. Ühtegi lõplikku “kõnet”, mida ülaltoodud tekst ei õigusta, st mingeid isiklikke järeldusi.
Vaatleme proovi analüütilist märkust (näide).
… Viimase kahe aasta jooksul täheldatud müügikahju kõrvaldamiseks tuleks kavandada järgmised meetmed:
|
Eeldatav majanduslik mõju |
Milliseks kuupäevaks peaksid üritused toimuma |
Vajalik toiming |
Vastutustundlik |
Järeldusi ei soovita teha rohkem kui ühele A4-lehele.
Allkiri ja avaldused
Dokumendi lõpus registreeritakse tingimata autori asukoht ja täielik nimi (koos dekodeerimisega). Kui analüüsi viisid läbi mitmed isikud, tuleb nad ära näidata. Kinnitatakse märkme ja allkirja kirjutamise kuupäev. Kui dokument on mõeldud suurele hulgale inimestele või antakse üle mõnele teisele ettevõtte struktuuriüksusele, saate tagasiside saamiseks täpsustada kontaktandmed.
Analüütilistel märkmetel (näited, mida vaatasime üle) võib olla rakendusi. Tegemist on lisadokumentidega, mis võivad sisaldada graafikuid ja vaheandmeid, kasutatud terminite loendit või autori kasutatud arvutusvalemid. Saate täpsustada viidete loetelu, mille põhjal analüüs tehti.
