Praeguseks pole riigis enam ühtegi raamatukogu, mis ei looks mitmesuguseid projekte, ei võtaks osa mitmesugustest konkurssidest, sest just raamatukogu projektitegevused parandavad asutuse finantsseisundit ja suurendavad selle rolli piirkonnas. Nii paraneb teenuste kvaliteet ja lugejad on rahul. Raamatukogude kujundamistegevus võimaldab teil leida oma pildi ja muuta see palju paremaks. Nii ilmuvad teoses uued perspektiivid.
Millised on projektid?
Projekti olemus ja eesmärgid võivad olla täiesti erinevad. Näiteks pilootprojekt. See on esimene, rakenduse proovimisetapp, mis tagab, et valitud tegevussüsteem on tõhus ja hõlpsasti rakendatav. Samal ajal koolitatakse kogu töörühm projekti kaasatud töötajatelt. Määratakse raamatukogu projektitoimingute vormid ja meetodid, töösüsteemi konfigureerimise vajadus, organisatsiooniliste ja tehniliste meetmete plaan. Kõik see annab pilootprojekti rakendamise esimeses etapis. Kulusid vähendatakse märkimisväärselt ja samal ajal kiirendatakse projekti täiemahulist rakendamist. Katseprojekti ajakava on piiratud kolmekümne päevaga.
Infoprojekt koostatakse puhtalt vastavalt kasutajate soovidele ja vajadustele. Raamatukogude uuenduslikud ja disainitegevused hõlmavad projekte, mis põhinevad olulistel muutustel, tuttavate vormingute muutmisel, moodsa tehnoloogia kasutamisel ja uuendustel. Uuenduslikud projektid köidavad alati palju kasutajate tähelepanu. Turundusprojekt on kavandatud üldsuse võimalikult laialdaseks suhtlemiseks antud piirkonnas ja see seos peaks olema vastastikune. Strateegiline projekt on pika perspektiiviga, kaugete väljavaadetega tegevus. Organisatsiooniprojekt on alati suunatud keerukamale tasemele. Näiteks tulevad inimesed kokku, et lahendada väga keerulisi probleeme ja töötada välja projekt, mis on palju mahukam.
Äri- või partnerlusprojekt põhineb eraisikute ja juriidiliste isikute vahelisel lepingul, kus õigused ja kohustused on absoluutselt võrdsed. Majandusprojekt koostatakse pikaajaliselt, kus lahendatakse raamatukogu prioriteetsed ülesanded. Tüübid on seda tüüpi projektides alati täpselt paika pandud. Haridusprojekte kasutatakse kõige sagedamini lasteraamatukogude kujundamisel, kuna siinsed suunad võivad olla ainult õpetamine, oskuste, teadmiste täiendamine, üldharidus. Sotsiaalprojekt on tavaliselt mõeldud ühele kategooriale inimesi ja selle eesmärk on aidata parandada nende elu.
Kultuuri- ja vaba aja veetmise projekt on kõikjal väga populaarne, igas maaraamatukogus põhinevad projekti tegevused sellel konkreetsel töövormil. Siin toimib raamatukogu vabaajakeskusena, sellised üritused on tavaliselt väga suurejoonelised: need on muusika- ja kirjandusõhtud, teatrietendused, esitlused, festivalid, riigipühad, loomeõhtud, erinevad näitused. Kutsealase arengu projekti rakendatakse töötajate meeskonnas ja selle eesmärk on raamatukogu töötajate erioskuste täiendamine ja täiendamine.
Mega ja monoprojektid
Projektide klassifikatsioone on ebaharilikult palju. Saate neid eraldi kaaluda ja jagada rahvusvahelistesse, riikidevahelistesse, piirkondlikesse ja piirkondadevahelistesse, riiklikesse, valdkondlikesse ja sektoritevahelistesse, osakondade, ettevõtetesse, aga ka ühes raamatukogus rakendatavatesse projektidesse. Viimaseid võib nimetada monoprojektideks, kuid on ka mitmeprojekte - rakendamine toimub mitmes raamatukogus ja megaprojektid on väga lai, vähemalt piirkondlik projekt.
Kodumaistes väljaannetes puudub mõiste "megaprojekt" ühtne määratlus. Kuid isegi maaraamatukogude programmilised ja projektitegevused on mõnikord seotud spetsiaalsete integreeritud programmidega, millel on ühine eesmärk, ja paljudesse üksteisega tihedalt seotud heterogeensetesse projektidesse, mida rakendatakse erinevatel valitsemistasanditel. Piirkondlikul tasandil hõlmab megaprojekt nii multiprojekte kui ka monoprojekte, mida enamasti seostatakse kultuurikeskkonna arendamisega - raamatukogu sfäär, teatrid, muuseumid, vabaajakeskused. Kuid peamine tingimus: kõiki projekte peab ühendama ühine eesmärk, eraldatud materiaalsed ja rahalised ressursid, samuti rakendamise ajastus.
Suurprojekte arendatakse alati kõrgeimal valitsustasandil - riikidevahelisel, osariigi, vabariiklikul või piirkondlikul või piirkondlikul tasandil. Need on alati kallid, aeganõudvad, pika rakendamisega, hõlmates vähearenenud infrastruktuuriga äärealasid. Kuid need mõjutavad alati kogu piirkonna või isegi riigi kultuurilist ja sotsiaalset keskkonda.
Siin on vaja spetsiaalseid juhtimis- ja koordineerimismeetodeid, hoolikat ettevalmistamist. Näide megamõõduliste raamatukogude programmilisest ja projektitegevusest on Sorose Fondi algatatud 1998. aasta Pushkini raamatukogu ürituse korraldamine, mis toimus ülimalt suures mahus ja kestis kolm aastat ning kõigest esimene müüdi 20 miljonit dollarit. Osalenud raamatukogu megaprojektis Vene Föderatsiooni 83 üksuse territooriumil.
Projekti idee
Iga projekt on alati terve rida tegevusi, mis on suunatud konkreetse probleemi tuvastamisele ja lahendamisele. Ja igal probleemil on oma päritolu ja lõplik lahendus. Seetõttu on raamatukogude kujundamisega seotud lõpptulemuse saavutamine alati olemas. Projekti idee on tingimata sotsiaalselt oluline, isegi kui projekt ise on väike ja tagasihoidlik, on selle tulemused kindlasti teatud elanikkonna osale kasulikud ja vajalikud. Raamatukogu kujundamise tegevused on alati suunatud kindlale tulemusele. See võib olla ükskõik milline kontseptsioon või teenus, mille sisu ja omadused on projekti kohaselt valmis.
Miks vajavad raamatukogud projekte? See on ennekõike mittetulunduslik tegevus, kuid see on oluline, et selle eesmärk on olukorra muutmine, tagades juurdepääsu kvaliteetsele, täielikule ja tõhusale igat liiki teabele - nii sihtrühmale lugejaskonnale kui ka kohalikule kogukonnale võimalikult suures ulatuses. Kõige populaarsem on raamatukogude programmitöö. Tavaliselt arvatakse, et ühisprojektid on kõige tõhusamad, kui nad teevad koostööd teiste raamatukogude, kultuuri- või teabeasutuste, kohalike omavalitsuste ja mittetulundusühingutega. See muidugi vastab tõele, kuid see ei tähenda sugugi seda, et raamatukogu ei saaks programmi- ja projektitegevusi iseseisvalt edukalt läbi viia.
Projekti töö etapid
Projekti elluviimisel tekivad alati uued teenused - sotsiaalsed, kultuurilised, informatiivsed, hariduslikud, avanevad uued võimalused, ilmnevad isegi uued struktuurid. Ammu enne raamatukogu programmi ja projekti tegevusi käsitleva aruande koostamist selgub selliste sündmuste asjakohasus. Igal projektil on peamiste hulgas samad omadused. See tähtaeg on alates projekti käivitamisest kuni probleemi täieliku lahendamiseni ehk töö lõpuni, kui projektis näidatud põhjalikult struktureeritud probleemi lahenduses märgitakse tulemuse valmimine.
Allpool näidatakse konkreetselt, kuidas kirjutatakse aruanne raamatukogu programmi ja projekti tegevuste kohta tervikuna ja eriti eraldi projektina. Mis tahes projekti elluviimisel on vaja eesmärgi saavutamiseks kindlat ressurssi. Raamatukoguprojektiga töötamise etappe saab kirjeldada järgmiselt: kõigepealt töötatakse välja kontseptsioon, siis see rakendatakse ja seejärel valmis. Inspiratsiooni võib leida teiste juba välja töötatud projektide põhjal. Projekti tegevused raamatukogus algavad alati sellest. Ja alati on teie enda idee. Esialgses etapis kogutakse ja analüüsitakse lähteandmeid, selgitatakse välja probleemsed olukorrad, mida tuleb muuta. Seejärel seatakse eesmärgid, seatakse ülesanded, näidatakse põhinõuded ning vajalik aja- ja ressursivarustus.
Pärast seda analüüsitakse projekti keskkonda, osalejate valikut, määratakse riskid. Selle käigus määratakse kõik võimalikud viisid selle probleemi lahendamiseks ja valitakse optimaalne. Kõik raamatukogu kujundamise valdkonnas edukalt välja töötatud projektid algavad just sellest. Märgitud probleemi lahendamise ettepanekutest võetakse vastu kõige huvitavam. Ja valmis kontseptsiooni abil saate hakata otsima rahandust. Raamatukogude rahastamiseks pole palju organisatsioone, kuid võite neid siiski leida. Koostamisel on rahastamistaotlus.
Idee, eesmärk, ülesanded
Kõigepealt tuleb kindlaks teha projekti põhiidee: millised kasutajarühmad vajavad selle elluviimist, kas projektiidee vastab sihtrühma vajadustele ja nõudmistele, samuti praegusele olukorrale, miks see vajadus võib tekkida ja kas see raamatukogu suudab neid probleeme lahendada. Siinkohal on vaja nõudeid omavahel seostada: projekti tegevused kooli raamatukogus erinevad oluliselt ülikoolide omadest. Idee tuleb kinnitada konkreetsete andmete, eksperthinnangute, tegeliku statistika, kasutajate taotluste, ajakirjanduses avaldatud trükiste jms abil.
Suurimad raskused tekivad eesmärkide ja eesmärkide sõnastamisel. Eesmärk, nagu tavaliselt, on pikaajaline tulemus, lõpptoode, just see, mis tingib vajaduse projekti elluviimise järele, st - need on siiani üldised väited, kvantitatiivselt ja kvalitatiivselt mitte millegagi kinnitatavad. Soovitud tulemuse valem. Raamatukogu kujundamise õnnestunud näited näitavad, et tulemuse pikaajaline olemus ei takista loojaid vastamast küsimusele “miks?”. Ülesandeid on tavaliselt kergem hallata, kiiremini ja hõlpsamini, kuna need on tihedalt seotud lahendatava probleemiga, nad on alati konkreetsed ja annavad projekti vahetulemusi kuni lõplike tulemusteni, kajastavad olukorra muutusi - kvantitatiivseid ja kvalitatiivseid ning mis kõige tähtsam - neil on alati tegevust.
Sellepärast on vaja seada mahukad, tingimuste täpsed ülesanded. Kui otsuses öeldakse: „parandage seda” või „suurendage seda”, siis ülesannet ise täielikult ei lahendata, kuna konkreetset tulemust ei näidata. Projekti tegevuste aruanne raamatukogus ei tohiks sisaldada sellist ebamäärast keelt. Siin on vaja selgeid tegusõnu: "muutke selleks", "ühendage see ja see", "looge see" ja nii edasi. Probleemi sõnastamisel saate end proovile panna küsimustega. Näiteks: kas selles ülesandes on täpne tähtaeg, kas kõikjal asendavad küsimused “miks” ja “miks” “mis” ja “kuidas”, kas selle probleemi lahendamise tulemust on võimalik kontrollida ja mõõta, kas see ülesanne on üldse võimalik, kas kõik saavad tingimustest aru Kas selle probleemi lahendus saab tulemuste osas kaalukamaks kui eesmärk ise?
Arengufaas
Arendusfaasi sisu eesmärk on uurida kõiki projektis sisalduvaid peamisi komponente ja valmistada see täielikult ette rakendamiseks. Esiteks on nüüd vaja nimetada projektijuht ja moodustada meeskond. Teiseks, et arendada projekti struktuur, ressursid, teha kindlaks põhitöö ja määrata iga etapi lõpptulemus.
Graafikud, töögraafikud koostatakse, kaalutakse turvalisust - määratakse kindlaks projekti eelarve ja eelarve, juhtimis- ja juhtimistehnoloogiad ning arvutatakse võimalikud riskid. Selles etapis sõlmitakse lõpuks projekti rahastamise leping. Kogu see struktuurne planeerimine peaks jõudma arendusetappi.
Projekti loojatel peaks juba praegu olema täiesti selge, millised konkreetsed meetmed on vajalikud nii vahe- kui ka lõpptulemuste saavutamiseks. Selles etapis on juba selgelt määratletud, mida täpselt tehakse, kes kavandatud toiminguid teostab, kuidas ta seda teeb, millal see juhtub, milline on toimingute jada, milliseid ressursse see kõik nõuab.
Rakendusetapp
Nüüd on vaja edasi liikuda projekti põhitöö juurde, mida iga toimingu tegemise järel jälgib juht neid pidevalt. Selleks vajab ta kõigi tõendite kogumise üksikasjalikku järelevalvet, et neid võrrelda plaanidega. Projekti lõppedes tuleks saavutada kõik lõplikud eesmärgid, mis on juba märgitud töö esimestes etappides. Tehke kindlasti kokkuvõte ja projekt on suletud.
Projekti elluviimise etapis koosneb töö põhisisu tavaliselt reklaamiettevõtte organiseerimisest, esitluste läbiviimisest, mille järel projekt tööle pannakse. Töötatakse välja metoodilisi materjale, trükiseid meedias. Projekti tulemust hinnatakse, tulemused võetakse kokku ja järgneb aruandluse osa.
Aruanded koostatakse nii informatiivsete kui ka rahalistena (nende organisatsioonide jaoks, kes olid sponsorid). Projekt suletakse, mõnikord pidulikult. Parim projekt on see, mis ei lõpe kunagi sellest saadava kasu näol. Sel juhul on tulemused jätkusuutlikud ning saadud kogemus võimaldab meil seda teiste organisatsioonide ja raamatukogudega jagada.
Projekti dokumentatsioon
Projekti kujundus dokumentides peaks välja nägema umbes selline:
1. Tiitellehel - projekti nimi, autorid ja taotlejaorganisatsioon.
2. Sissejuhatav osa koos projekti lühikirjeldusega - mitte rohkem kui viis lauset, milles tuuakse välja selle lause väide ja kirjeldus, mille jaoks projekt loodi, täiendavalt veenvaid tõendeid projekti olulisuse vajalikkuse ja põhjendatuse kohta (paljud liialdavad seda olulisust ja õigustatult).
3. Märgitakse projekti eesmärk ja lõpptulemus pärast selle rakendamist.
4. Liinid on üles ehitatud ja nende lahendamise viisid.
5. Üksikasjalik teave projektis osalejate kohta. Projektijuhist. Esinejate kohta. Partnerite kohta.
6. Projekti üldine sisu koos tegevuste loeteluga, mis on vajalik iga probleemi lahendamiseks. Mugav on kasutada tabeleid ja graafikuid koos sündmuste kuupäevade ja vastutavate isikutega.
7. Kulude kalkulatsioon - projekti eelarve.
8. Kõik oodatavate tulemuste kohta.
9. Projektil põhineva arengu väljavaadete kohta.
Järelsõna
Siia alla võivad kuuluda mitte ainult täpsed, vaid ka emotsionaalsed komponendid: projekti elluviimisega seotud tegevused korraldavad alati meeskonna, ühiste eesmärkide ja eesmärkide saavutamisel ilmneb distsipliin, vastastikune mõistmine, samuti vastastikune abi, kogu meeskonna töö tulemused on selgelt nähtavad ja seetõttu on see loomeprotsess meelitab ilma igasuguse sunduseta töötajaid, aga ka raamatukogu külastajaid ja teisi piirkonna elanikke.
Vaja on kirjutada sellest, et projektitöö on täis rõõmu ja tänusõnu, see aitab kaasa mitte ainult iga raamatukogu säilimisele, vaid ka õitsengule, meelitades sellega ametivõimude ja ettevõtlusstruktuuride, erinevate organisatsioonide, ühenduste ja laiema avalikkuse tähelepanu.
