Kasumi taotlemisel ei tohiks ettevõtte juht unustada spetsialistide ja tavaliste töötajate meeskonda, kes aitavad tema edukat äri üles ehitada. Suurim tasu ja kiitus töökuse ja nende heaks tehtud töö eest on kummalisel kombel palk. Heal juhil, kes tõepoolest hindab oma alluvate tööd, pole kahetsust, et tänu oma eesmärkide saavutamise nimel raha ei saaks. Kahjuks on tööjõule reserveeritud rahalistel vahenditel vara otsa. Ainult palgafondi analüüsi abil saame aru, kui tõhusalt neid vahendeid kasutati ja kust nende ületamine või säästud tulid.
Töötasu on töötaja tasu (rahaline või mitterahaline) vaimse või füüsilise töö eest, mille ta on investeerinud ettevõtte toodete loomisse.
Palgafond on organisatsiooni kõigi töötajate kogupalk sularahas. Palk tähendab kuluartikleid, mis vähendavad kasumit ja sõltuvalt tegevuse liigist võib see ulatuda pooleni ettevõtte kogumaksumusest. Lisaks palgale sisaldab see: lisatasusid ja töötajatele makstavaid hüvitisi, mitmesuguseid kompensatsioone kahjulike töötingimuste eest, stipendiume, ületunnitööd, seisaku eest maksmist, samuti sotsiaal- ja pensionimakseid, puhkusetasude, lubade ja muid makseid.
Palgafondi kasutamise analüüs viiakse läbi sama stsenaariumi korral kui ettevõtte muude kulukategooriate analüüs. Pärast kogu vajaliku teabe, sealhulgas kavandatud näitajate kogumist uurime andmeid, mis iseloomustavad fondi kulude taset ja dünaamikat ettevõttele tervikuna ja töötajate kategooriatele. Siinkohal tasub pöörata tähelepanu tööliste ja ajateenijate, aga ka vanempersonali, spetsialistide, töötajate, hooldustöötajate töötasudele.
Tükitööliste kulude ületamise või kulude kokkuhoiu põhjuseid tuleks otsida valesti kindlaksmääratud tootmismäärades ja töömäärades. Ajatöötajate palgaarvestuse analüüsi läbiviimisel tuleb meeles pidada, et ebatäpselt arvutatud töö töömahukus võib viia nende arvu ülehindamiseni. Vanemate töötajate ja spetsialistide osakaalu suurenemine ei saa alati produktiivsuse kasvu mõjutada, kuid see väljendub selgelt nende palgakulude ületuses.
Palgafondi kasutamise analüüs peaks hõlmama selle struktuuri, maksete kategooriate taseme ja dünaamika muutusi. Siin saate jagada muutuvateks osadeks, mis kajastavad palku tükkmäärade ja preemiatena, ja alalisteks osadeks, mis hõlmavad ajapalka ja mitmesuguseid lisatasusid. Erilist tähelepanu pööratakse tootmisele mittekuuluvatele maksetele, sealhulgas ületunnitööle, sunnitud seisakute maksmisele, abielule kulutatud ajale. Enamasti tasub just siin palkade ületarbimise põhjendamatu suurenemise põhjusi otsida.
Põhjalikumaks uurimiseks ja põhjuslike seoste tuvastamiseks muude teguritega, mis mõjutavad tööjõukulude kõrvalekaldumist kavandatud näitajatest, palgafondi analüüsi läbiviimiseks võite kasutada tegurianalüüsi. Siin uuritakse selliste majandusnähtuste ja protsesside nagu uue tehnoloogia kasutuselevõtt, töökorraldus, tootestruktuur ja müügihinnad mõju palgaartiklite muutustele.
Fondi kulude efektiivsuse üldnäitaja kajastamiseks tuleks teada ühte kuldreeglit - suurenenud tööviljakuse tõttu ettevõtlustulu kasvu dünaamika peaks ületama kiiremini tööjõukulude kasvu dünaamikat. Seetõttu tuleks palkade dünaamika näitajad seostada andmetega, mis iseloomustavad ettevõtte, üksuste ja peamiste tooteliikide tootmise tasuvust ja tööviljakust. Töötasude majandusliku efektiivsuse näitajate arvutamine toimub ettevõtte või üksuse tulude (kasumi, kogutoodangu) ja selle üksuse töötajate töötasude summa suhte alusel.
Palgafondi analüüs ei tohiks saada ettevõtte töötajatele makstava töötasu languse põhjuseks, sest see võib põhjustada vastavalt tööjõu töötasu stimuleeriva komponendi osakaalu languse, tööviljakuse languse ja selle tagajärjel kaotada osa ettevõtte kasumist.
