Majandusanalüüsi viib läbi iga ettevõte. See on vajalik protseduur, mis võimaldab teil kindlaks teha põhitegevuse korraldamise tõhususe. Uuringute põhjal selgub, et tuleb tuvastada nõrgad küljed, määratleda organisatsiooni arendamise kõige kasumlikumad viisid. Sellise töö põhimõtte mõistmiseks peate kaaluma ettevõtte majandusanalüüsi näidet. Peamised tehnikad on esitatud allpool.
Analüüsi omadused
Ettevõtte majanduslik turvalisus sõltub suuresti juhtide reageerimise kiirusest pidevalt muutuvatele välis- ja sisekeskkonna tingimustele. Selleks viiakse läbi suur hulk erinevaid hindamisi, mis võimaldavad vaadata olukorda ettevõttes väljastpoolt.
Analüüsimeetodite komplekti valimiseks määrake selle rakendamise eesmärgid ja eesmärgid. See võimaldab teil optimeerida uuringukulusid. Eesmärgid valitakse vastavalt ettevõtte praegusele olukorrale. Nendeni jõudes peaks ettevõte oma tegevuse efektiivsuse maksimeerima.
Analüüsi põhjal kavandab ettevõte oma tegevust, loob pikaajalise strateegia. Varasemate muudatuste jälgimiseks võrrelge vähemalt kolme viimase perioodi andmeid. See võimaldab teil aja jooksul majandusnäitajaid jälgida.
Teabe esitamise tunnused
Ettevõtte majandusliku efektiivsuse analüüsimisel saadud teabe kasutajad on nii juhid, organisatsiooni juhid kui ka kolmandad isikud, võlausaldajad, aktsionärid. Potentsiaalsed investorid peavad taotlema sõltumatutelt audiitoritelt ettevõtte majandus- ja finantstulemuste uurimist. Ükski laenuandja ei anna oma ajutiselt saadaolevaid vahendeid ettevõttele, kelle tootlus pole piisavalt kõrge.
Teave tuleks anda kasutajale juurdepääsetavas vormis. Saadud andmete põhjal tehakse otsus tootmistegevuse laiendamise teostatavuse kohta. Investorid valivad kõige atraktiivsemad projektid.
Arvestusmeetodid
Ettevõtte majandusanalüüsi jaoks on erinevaid meetodeid. Need on jagatud üldiseks ja konkreetseks. Esimene kategooria hõlmab järgmisi lähenemisviise:
- võrdlus;
- vaatlus;
- abstraktsioon;
- detaile;
- modelleerimine;
- katse.
Konkreetsed tehnikad moodustuvad konkreetsete teaduste kontekstis. Need võimaldavad teil täpsustada üldisi tehnikaid.
Üks levinumaid trikke, mida analüütikud oma töös kasutavad, on võrdlus. See on kõige varasem uurimismeetod. Selle nähtuse jaoks tehke korrelatsioon ja viige seejärel andmete süntees läbi. Nähtuste puhul eristatakse üldist, erinevat. Saate võrrelda majandusanalüüsi näitajaid plaaniga, eelmise perioodi näitajatega keskmiste andmetega.
Sellise analüüsi tegemiseks peavad näitajad olema võrreldavad. Dünaamiliste ja paralleelsete seeriate analüüs võib olla informatiivne. See võimaldab teil uurida protsesside, nähtuste, suundumuste struktuuri. Võrdlused võivad olla ka vertikaalsed. Mõnel juhul võivad analüütikud olla huvitatud mitmemõõtmelistest võrdlustest. Sellega võrreldakse paljude objektide laia koefitsienti korraga. See võimaldab teil läbi viia põhjaliku hindamise, võrreldes koefitsiente konkurentsinäitajatega.
Võrdlus võimaldab teil saavutada erinevaid tulemusi:
- äriplaani täitmine praegusel ja planeerimise perioodil;
- ressursside säästmise võimaluste leidmine;
- optimaalsete otsuste tegemine olemasolevates tingimustes;
- riskihindamine.
Uurides ettevõtte majandusanalüüsi aluseid, tuleks kõigepealt kaaluda võrdlusmeetodit.
Keskmised väärtused
Ettevõtte majandusarengu hindamiseks kasutage keskmiste väärtuste meetodit. See võimaldab teil kokku võtta andmeid, homogeenseid näitajaid, liikuda üksikute andmete kaalumisel üldiste juurde. See aitab tuvastada mustreid.
Ilma keskmisi väärtusi kasutamata on konkreetse atribuudi uurimise ajal andmeid võimatu võrrelda. See lähenemisviis võimaldab võrrelda näitajaid, mis erinevad ajas.
Keskmised näitajad võimaldavad meil juhuslikest tulemustest, individuaalsetest kõikumistest ja väärtustest eraldada. Lisaks võib keskmised andmed esitada järgmistes vormides:
- aritmeetiline keskmine;
- mood;
- kronoloogiliste momentide seeria;
- kaalutud keskmine harmooniline;
- mediaan.
Valik sõltub analüüsi konkreetsetest eesmärkidest ja valimi omadustest. See võimaldab teil tuvastada üldised suundumused, mustrid.
Grupeerimise meetod
Ettevõtte majanduslik turvalisus sõltub organisatsiooni vastavate talituste toimingute õigsusest. Usaldusväärse teabe saamiseks ettevõtte olukorra kohta saab uuringu ajal kasutada rühmitusmeetodit. See võimaldab andmeid süstematiseerida, kindlaks teha iseloomulikud seosed, tüüpilised protsessid. Sel juhul tasandatakse juhuslikud hälbed.
Rühmad võivad olla:
- Struktuurne. Neid kasutatakse näitajate sisemise struktuuri analüüsimiseks, näiteks palgaarvestuse uurimisel ameti järgi.
- Tüpoloogiline. See võimaldab teil grupeerida näiteks homogeensed ettevõtted vara liigi järgi.
- Analüütiline. Neid kasutatakse efektiivsete ja tegurinäitajate seose uurimiseks. See võib olla näiteks suhe pangalaenu ja intressi suuruse vahel.
Andmete korraldamiseks kasutatud lähenemisviiside hulgas on peamine metoodika rühmitamine. See võimaldab teil tuvastada seoste autonoomsete nähtuste, struktuuri ja uuritud näitajate arengudünaamika vahel.
Esitatud metoodika rakendamisel ei klassifitseerita mitte ainult nähtusi, vaid ka neid määravaid põhjuseid. Sel juhul on vaja ühendada homogeensed nähtused. Need peavad olema sotsiaalselt või majanduslikult identsed. Võttes arvesse ettevõtte majandusanalüüsi näitel, peaksite selle tehnika rakendamisel tähelepanu pöörama toimingute järjestusele:
- Objektid või nähtused klassifitseeritakse tunnuse määramise teel.
- Tootmisväärtused määratakse kindlaks.
- Tulemus on esitatud tabeli kujul.
- Määratakse iga karakteristiku mõju tulemusele.
Analüüsiks kasutatakse sama tüüpi objektide komplekti. Mõnel juhul tehakse tüpoloogiline proov. Majanduslikult põhjendatud rühmitus näitab seost individuaalsete koefitsientide ja näitajate vahel. Selle tulemusel süstematiseeritakse analüütilised andmed.
Samal ajal uuritakse teatud nähtusi korrelatsioonis, mis võimaldab kindlaks teha tegurite mõju astet üldtulemusele.
Tasakaalumeetod
Vaadates näitena ettevõtte majandusanalüüsi, tasub pöörata tähelepanu veel ühele lähenemisviisile. Tasakaalumeetod on traditsiooniline. Selleks analüüsitakse ettevõtte vara ja ressursside struktuuri, mille kaudu see omandati. Seda kasutatakse ka selleks, et määrata kindlaks sellega seotud tegurite mõju tulemusele.
Samuti kasutatakse tasakaalumeetodit organisatsiooni materjalide, tööjõu ja rahaliste ressursside turvalisuse uurimisel. Selle põhjal viiakse läbi uuring nende rakendamise tõhususe kohta. Samal ajal võrreldakse selliseid näitajaid nagu näiteks maksevahendid ja kohustused, aga ka nende väärtuste vastavus. Seda meetodit kasutatakse arvutuste õigsuse kontrollimiseks. Kui tasakaalu ei peeta kinni, on kõrvalekaldeid, mis tähendab, et see on koostatud valesti.
Graafiline meetod
Juhtkonna töötajatele ja teistele kasutajatele teabe esitamisel kasutatakse graafilist meetodit. Seda kasutatakse laialdaselt mitmesuguste tootmisprotsesside uurimisel.
Nii et näiteks seadmete tõhususe uurimiseks koostatakse graafikud, sealhulgas mitme teguri põhjal. See võimaldab teil selgelt näidata üksuste tööd teatud aja jooksul.
Tööstus- või muude ettevõtete paigaldamise ja ehitamise ajal annab võrgugraafika suure majandusliku efekti. Neid kasutatakse matemaatilises analüüsis, organisatsiooni tegevuse kavandamise protsessis.
Tootmisstruktuuri analüüs
Ettevõtte majandusliku efektiivsuse analüüs on mitmekülgne. Tavaliselt algab see ettevõtte organisatsioonilise struktuuri uurimisega. Et mõista, kuidas selline analüüs läbi viiakse, peate seda kaaluma näitega.
Niisiis, ettevõtte organisatsiooniline struktuur on lineaarselt funktsionaalne. Ettevõtte eesotsas on tegevjuht. Ta nimetatakse ametisse aktsionäride koosoleku poolt. Peadirektor teostab oma tegevust lepingu ja aktsiaseltsi põhikirja alusel. Ta juhib organisatsiooni senist tegevust, annab välja korraldusi, annab soovitusi ja juhiseid. Peadirektor määrab haldusaparaadi ülesehituse, üksuste juhtide arvu. Ta võtab tööle kõik töötajad ja avab kontod.
Otse peadirektorile alluvad nii finants-, tegevdirektor, turvateenistus kui ka peadirektori asetäitja avalike suhete alal.
Peadirektori asetäitja annab aru personalihaldusteenistuse, teabe tugiteenuse, paberimajanduse osakondade ja ettevõtte juhtimise kohta.
Finantsdirektor juhib planeerimise, majandus-, finantsosakonda ja raamatupidamist.
Tegevdirektor allub peainsenerile, tootmisjuhile (tootmis- ja väljastusosakond, tootmisosakonnad alluvad talle). Ta esitab ka kvaliteedidirektori ja samanimelise teenuse direktori.
Ettevõtte majandusnäitajate analüüsi käigus selgus, et osakondade vahelised suhted polnud õigesti loodud. Nende ülevaade on vajalik teenuste normaalse toimimise tagamiseks. Samuti on vaja üle vaadata vastutuse jaotus juhtide vahel. Teabevood tuleb korraldada vastavalt ettevõtte vajadustele. Selleks valige sobivad tehnilised vahendid.
Toote analüüs
Ettevõtte majandusjuhtimine hõlmab teadusuuringute rakendamist toodete valmistamise valdkonnas. Vaatleme näidet. Uurimisalune ettevõte tegeleb mootorite, seadmete ja muude masinate tootmisega, mida müüakse lahtiselt. Peamised tooterühmad on esitatud allolevas tabelis.
|
Nimi |
Tootmise maksumus, miljon rubla. |
Kava rakendamine, % |
Plaani elluviimiseks krediteeritud tooted, miljon rubla |
|
|
Plaan |
Fakt | |||
|
Mootorid |
12696 |
13360 |
106, 8 |
12696 |
|
Käigukastid |
6590 |
6270 |
95, 3 |
6270 |
|
Pumbad |
11770 |
11965 |
102, 9 |
11770 |
|
Isolatsioon |
7120 |
7210 |
102, 4 |
7120 |
|
Profiiltooted |
10240 |
9878 |
97.03 |
9878 |
|
Kokku |
48416 |
48683 |
100, 9 |
47734 |
Tootevaliku plaani rakendamise kindlaksmääramiseks kasutatakse lihtsat arvutust:
Pa = Pf / Pp * 100, kus Pa tähistab praegusel perioodil tootevaliku plaani täitmist, Pf on tegelikult toodete maksumus, mis ei ületa kavandatud toodangut, PP on plaani väljund.
Ettevõtte majandustegevuse analüüsi ja hindamise käigus tehakse lihtne arvutus:
Pa = 47734/48416 * 100 = 98, 6%.
Seega ei täitnud ettevõte plaani 1, 4%.
