Iga töötaja aktsepteerib enne tööandja kutse vastuvõtmist hoolikalt loetelu nõudmistest ja talle pandud vastutusest. Kuna kaasaegne ühiskond ja eluviis nõuavad igalt inimeselt välkkiireid otsuseid, ei süvene keegi sellise kontseptsiooni eesmärki nagu funktsionaalsed kohustused. Enda tööülesannete loetelu aitab süveneda oma töö ulatusse, aga ka sisukama lähenemisviisi ülesannete täitmisele.
Kasu tööandjale
Iga juht, palgates teise töötaja, eeldab temalt kompetentsi, algatusvõimet ja vastutust. Kuid paljud inimesed ei saa päris hästi aru, mida neilt nõutakse. Nii aitavad näiteks turundaja funktsionaalsed kohustused, mis esitatakse ametliku dokumendi vormis, uuel töötajal kiiresti astuda asjaajamisse ja vabamalt navigeerida, mida temalt oodatakse. Juhi jaoks on see lahendus paljudele probleemidele, mis on seotud pidevate kohtumistega äsja saabunud töötajaga ja selgitada talle, mida ta peaks juba teadma. Samuti võivad ametijuhendid olla abivahendiks alluvate töö jälgimisel.
Hüvitised töötajatele
Esialgse juhendamise ajal öeldakse igale spetsialistile, et ta peab oma kohustusi selgelt teadma ja neid vastutustundlikult täitma. Kuid kahjuks ei seleta keegi harva, miks see on vajalik. Nii hakkavad nad seda ametlikult ja põlastavalt käsitlema. Juhul, kui töötaja tunneb põhjalikult oma funktsionaalseid kohustusi, pole tal mitte ainult lihtsam töökeskkonnas liikuda, vaid ta säästab end ka lisatööst, mida ülemused proovivad talle määrata. Selline spetsialist teab väga hästi, mille eest talle makstakse ja millised ülesanded nõuavad lisatasu.
Koostamise reeglid
Ettevõtte juhtkond peab registreerima ja heaks kiitma funktsionaalsed kohustused. Nende kirjeldamisel tuleb vältida keerukaid mõisteid, mis vajavad täiendavat selgitamist, samuti fraase, mida saab tõlgendada kahel viisil. Näiteks äridirektori funktsionaalsed kohustused ei tohiks näidata tema paremust teiste töötajate ees. Töölevõtmisel tuleks iga töötajat oma tööülesannetega kurssi viia ja anda töö tegemiseks kirjalik nõusolek. Juhtudel, kui töötaja ei täida oma tööülesandeid, on tööandjal õigus määrata rahatrahv või vabastada töötaja artikli alusel töötaja vastutusest ametikohale.
Seega on töötaja ametlikult registreeritud funktsionaalsed kohustused nii tegevuse piiraja kui ka juhtimise ja kontrolli instrument. Õige kasutamise korral on võimalik suurendada töö efektiivsust, samuti kaitsta nii tööandjat kui ka töötajat inimteguri mõju eest tööle.
