Arve on dokument, mis sisaldab konkreetset kaupade loetelu nende koguväärtusega ja juurdehindlusega. See vorm sisaldab ka teavet kaupade koguse ja sortimendi, nende omaduste ja tarnetingimuste kohta.
Selle kontseptsiooni olemus
Arve on vorm, mis kinnitab ostja kohustust müüja ees. Selle dokumendi edastamisel on viimane kohustatud kauba eest tasuma selle esitlemisega. Seega müüja edastab selle vormi ostjale konkreetse toote müümisel.
Põhimõtteliselt kasutatakse arvet rahvusvahelise kaubanduse tasandil ja seda kasutatakse toote või teatud kaubagrupi võõrandamisel välismaisele ostjale.
Selle dokumendi mitmed vormingud on lubatud. Kõige sagedamini kasutatakse arve saatja vormil. Sellise vormi puudumisel saab selle vormi trükkida tavalisele paberilehele.
Arve võib koostada keeles, millest saavad aru mõlemad tehingu pooled. Enamasti on see inglise keel.
Põhilised üksikasjad
Arve on Venemaal kasutatava arvega sarnane dokument. Selle vormi ei ühtlusta siseriiklikud õigusaktid, kuid koostamisel tuleks kasutada mõnda olulist detaili, sealhulgas vajalikku teavet üleantavate kaupade kohta.
Seega tuleb märkida järgmine teave:
- dokumendi koostamise kuupäev ja koht;
- saatjariik;
- põhidokumentide kohaselt kaupu saatva organisatsiooni täielik nimi ja juriidiline aadress;
- vastuvõtjariik;
- abisaaja ettevõtte täielik nimi ja juriidiline aadress;
- üksikasjad lepingu kohta, mille alusel kauba üleandmine toimub.
Veel üks kohustuslik nõue, mis peaks sisaldama arvet, on vorm, mis sisaldab teavet üleantavate kaupade peamiste omaduste kohta: täielik loetelu, valik, iga liigi üldkogus ja jaotus (m, tk või kg), komponendid (kui neid on), ulatus rakendused, kogumaksumus ja ühikuhind, ladustamis- ja tarnetingimused.
Selles dokumendis tasumiseks üleantud kauba summa tuleb näidata tarnelepinguga kehtestatud valuutas. Hinna täpsustamisel lepingus ühes rahaühikus, samal ajal kui välismaine ostja maksab teises, tuleb arvele näidata valuuta vahetuskurss ja konverteerimise kuupäev.
Ükskõik kui kummaline see ka ei tundu, peaks arve sisaldama isegi sellist teavet nagu üleantava kauba omadused (näiteks kuju, värv või suurus).
Sellisele faktuurarvele kirjutavad alla mõlemad pooled, märkides müüja ja ostja poolt allkirjaõigust omavate isikute positsioonid
Täiendav teave
Selles dokumendis ei ole edastamise ja transportimise tingimusi märgitud, kuna need toimingud on märgitud konkreetse toote tarnelepingus. Arve on endiselt dokument, milles pööratakse erilist tähelepanu müüja poolt ostjale üleantud kauba omadustele. Seda vormi täiendavad mõnikord ka muud punktid, mis neid täpsustavad.
Ettemakstud toodete tarnimisel pole arve vajalik.
