OKVED - majandustegevuse liikide krüptimise klassifikaator. Iga ettevõte valib asutamise ajal tegevuse tüübi (mitu), millega ta tegeleb. Tulevikus võib tarbijate nõudluse varieeruvuse tõttu olla vajalik OKVEDi muuta või lisada. See protseduur tuleb lõpule viia õigeaegselt, see tähendab enne uue ärisuuna alustamist, kuna täpse teabe hilinenud sisestamise eest ühtsesse riiklikku registrisse nähakse ette viivis 5 tuhat rubla.
Millal muudatusi teha
Esmakordselt sisestab üksikettevõtja või juriidilise isiku asutaja andmeid tegevuse kohta oma ettevõtte loomisel. See juhtub vormi 21001 täitmisel. Kõik selle rakenduse andmed sisestatakse ühte registrisse ja need peavad olema igal ajal asjakohased. Seetõttu on vaja ametiasutustele oma otsusest teatada kolme päeva jooksul alates sellise otsuse kuupäevast.
2016. aastal muutus vana klassifikaator uueks OKVED-2. Ettevõtte teabe vastavusse viimisel uue klassifikaatori nõuetega ei pea muretsema, kõik andmed muutuvad automaatselt. OKVEDi muutmine või lisamine tuleb siiski teha iseseisvalt.
Enne maksuametiga ühenduse võtmist ja muudatuste tegemise otsuse loomist tuleks valida sobiv kood. Täna saab seda spetsialiseeritud saitidel teha täiesti tasuta.
Vastutus tegevuste läbiviimise eest ilma OKVEDita
Tegelikult pole ettevõtte jaoks kõige hullem asi, kui trahv määratakse või antakse hoiatus tegevuste eest, millel puudub OKVED. Esiteks on maksuhalduril palju kaebusi. Ettevõttel ei ole võimalik käibemaksu tagastamist toimingute eest, millel puudub kood. Kui ärimees töötab kaudset tüüpi tegevusel, kuid aruandluses kuvatakse mõni teine tüüp, on föderaalse maksuteenistuse asutustel õigus blokeerida arvelduskontod ja määrata ettevõttele trahv. Ja see on 5% tasumata maksukohustusest. Lihtsustatud maksustamissüsteemi alusel töötavad isikud võivad kaotada oma staatuse ja nendelt võetakse tasumata maksud isikliku sissetuleku pealt.
Ka pankadel võib probleeme olla. Näiteks kui ettevõte taotleb krediidilimiidi avamiseks panka, kuid juriidiliste isikute ühtse riikliku registri väljavõttes sisalduva teabe ja ettevõtte dokumentides sisalduva teabe vahel puudub vastavus, siis saabub tõenäoliselt keeldumine.
Ka vastaspooltel võib olla probleeme. Lõppude lõpuks kontrollib iga ettevõte, üksikettevõtja, kes plaanib luua organisatsiooniga uusi suhteid, vastaspoole mainet. Ja kui on lahknevusi, näiteks plaanitakse sõlmida printerite tarnimise leping ja ettevõttel on juriidiliste teenustega seotud tegevused, siis see fakt ärgitab ainult sellise ärimehe umbusaldust. Lisaks kardab asutus teha sellise vastaspoolega koostööd, kuna tal on mõistlik kartus, et käibemaksu tagastamist ei saa.
Mitmed valikureeglid
OKVED-i lisamisel tuleb meeles pidada, et lehel A numbri 1 all määratud kood saab automaatselt põhikoodi oleku. Kõik maksu- ja kontrolliasutused juhinduvad sellest. Õigusaktides ei ole koodide arvule piiranguid seatud, kuid ei soovitata valida rohkem kui 20. Erinevate rühmade koodide valimisel pole mingeid piiranguid, ehkki see näeb üsna kummaline välja, kui valite põhitegevuseks põllumajanduse või kalanduse ja teine neist muudab juriidilised teenused.
Klassifikaator sisaldab iga koodi selgitusi, nii et kõige sobivama valimine pole keeruline. Kui sisestate vale koodi, väljastatakse keeldumine.
Kui valitud tüüpi tegevuseks on litsentsi saamine, on parem kõigepealt pöörduda advokaadi või selle väljaandva asutuse poole, et selle saamisega ei tekiks mingeid ettenägematuid olukordi.
Ainult koodide lisamisel ei pea olemasolevaid koode rakendusele lisama. Teave selle kohta on kantud taotlusvormi lehele E.
Lisage OKVED LLC: samm-sammult juhised
Enne maksutaotluse esitamist tuleb teha otsus. Koodide muutmise ja täiendamise kord on ettevõttes osalejate pädevuses, see tähendab, et on vaja koguda kõik osalejad ja korraldada koosolek, kus võetakse vastu asjakohane otsus. Loomulikult on kõik palju lihtsam, kui omanik on üks.
Nõuded otsuse tekstile
Peaasi on meeles pidada, et otsuses tuleks näidata OKVED-i digitaalne kood, mitte selle kirjeldus. Kui otsuses jäetakse mõni kood välja, tuleks see märkida.
Lisaks on otsuses märgitud volitatud isik, kes kaasatakse muudatuste tegemisse. Ärge unustage, et kolme päeva jooksul alates otsuse vormistamise ja allkirjastamise kuupäevast on vaja esitada vastav maksutaotlus.
Mõnel juhul, kui näiteks harta sisaldab piiranguid tegevusele, mida selles dokumendis pole sõnaselgelt sätestatud, tuleb hartat muuta. Sellistes olukordades tehakse muudatusi tasulisel alusel, tänavu on riigilõiv 800 rubla ja taotlus esitatakse P13001 vormis. Kui hartas muudatusi ei tehta, esitatakse vorm P14001 vormis avaldus tasuta.
Täitke ja kinnitage notariaalne avaldus
Lisage OKVED: samm-sammult juhisena tuleb järgmine samm täita avaldus kujul P14001 või P13001. Sõltumata sellest, kes muudatusi teeb, peab avaldus olema notari poolt kinnitatud, kui see on juriidiline isik.
Dokumentide esitamine IFTSile
OKVEDi lisamiseks tuleb notari kinnitatud vorm esitada föderaalse maksuteenistuse asutusele, kus ettevõte registreeriti. Dokumente saate esitada multifunktsionaalse keskuse kaudu.
Lisaks täidetud vormile esitatakse järgmised dokumendid:
- otsus või otsuse protokoll;
- harta uus väljaanne, kui selles on tehtud muudatusi (2 eksemplari);
- riigilõivu tasumise laekumine, kui muudatused puudutasid hartat.
Oluline on meeles pidada, et kui dokumendid esitatakse MFC kaudu, erineb CBC kodeering sellest, mis on ette nähtud dokumentide esitamiseks föderaalse maksuteenistuse kaudu.
Kuidas lisada OKVED for LLC, kui muudatused ei tähenda harta teksti kohandamist? Sel juhul näevad õigusaktid ette ainult avalduse esitamise ettenähtud vormis. Kuid enamasti nõuab föderaalne maksuamet ikkagi lahendust. Seda tehakse muudatuste jaoks ette nähtud kolmepäevase tähtaja järgimise kontrollimiseks.
Valige dokumentide esitamise viis
Kui muudatused on ka hartas, tuleb lisada OKVED for LLC, vorm P14001 (ilma seaduses ette nähtud dokumentides muudatusteta) või P13001. FE jaoks on vorm esitatud numbriga 24001. Ja mis on seaduses sätestatud dokumentide esitamise viisid? Sellele küsimusele on neli võimalikku lahendust:
- isiklikult föderaalse maksuameti või MFC organite kaudu;
- volitatud isiku kaudu, kes saab ka maksuteenusega otse ühendust, läbi multifunktsionaalse keskuse;
- Võite kasutada postiteenust;
- avalduse esitamine elektroonilisel kujul.
Kahte esimest meetodit peetakse kõige lihtsamaks ja mitte tülikas. Ainult teisel juhul on vaja koostada volitatud isiku volikiri.
Postiteenuseid ei soovita kasutada, kuna juriidilisel isikul on pärast otsuse tegemist avalduse esitamiseks vaid 3 päeva.
Ainult üksikettevõtja, kes on varem saanud täiustatud kvalifikatsiooni elektroonilise allkirja, saab avalduse elektroonilisel kujul esitada.
Viimane samm
Lisage OKVED IP. Samm-sammult juhendamisel on viimane samm kinnituse saamine. Föderaalse maksuteenistuse organitele on muudatuste ja täienduste tegemiseks ette nähtud 5 päeva. Taotleja saab uue registriregistri. Kui hartat ka muudetakse, väljastatakse üks dokument eksemplaris koos maksuhalduri märkusega registreerimise kohta.
IP protseduuri omadused
Üldiselt on IP ja LLC jaoks OKVED-koodi lisamise protseduurid täiesti identsed. Ainult üksikettevõtja esitab taotluse vormil P24001, milles on 9 lehte. Kõiki lehti ei ole vaja täita, nagu näiteks LLC puhul. Kui lisatakse ainult koode, siis täidetakse leht E. Loomulikult on vaja täita kaaneleht, mille järgi taotleja tuvastatakse.
Intellektuaalomandit tuleks meeles pidada, et töötajate õnnetusjuhtumite ja kutsehaiguste vastu kindlustuse osamaksete suurus sõltub põhitegevuse koodist. Seetõttu tuleks põhitegevuse tüübi muutmisel seda meeles pidada. Kui aga põhikood muutub, tuleks FSS territoriaalset organit sellest teavitada järgmise aasta 15. aprilliks. Kellel küll töötajaid pole, kuid kood on muutunud, ei pea FSS-i sellest teavitama.
IP otsus OKVEDi muutmise või lisamise kohta ei pea olema koostatud täiendavate protokollide või otsustega. Vormi P24001 saate lihtsalt täita, kuid mitte allkirjastada. Pöördudes föderaalse maksuameti poole, kirjutavad seal maksuametniku juuresolekul juba otse avaldusele alla. Kuid seda saab teha ainult siis, kui ettevõtja ise teeb muudatused otse. Kuid saate seda teha traditsioonilisel viisil, kui olete allkirja kinnitanud notari juures, siis võib volitatud isik maksuametis tegutseda üksiku ettevõtja nimel.
