Iga ettevõtja, luues ettevõtte, peaks mõtlema, milline organisatsiooni struktuur on tema ettevõttele omane. Tuleks meeles pidada, et iga töötaja peab mõistma, millises osakonnas ta töötab, mis on tema ülesannete hulka kaasatud ja kes on tema juht. Ja ettevõtja ei peaks jälgima iga töötaja töö tulemusi, vaid neid, kes vastutavad konkreetse töö eest.
Juhtimise organisatsiooniline struktuur on erinevate osakondade koosseis, allutamine ja ühendamine, samuti üksikud ametnikud, kes täidavad neile pandud juhtimisfunktsioone.
Juhtimisstruktuur koosneb linkidest ja sammudest. Link on eraldi üksus, mille funktsioonid on rangelt määratletud ja piiratud. Samm on linkide kogum, mis asuvad juhtimishierarhias samal tasemel.
Organisatsioonilisi struktuure on mitut tüüpi. Tänase arutelu teema on lineaarselt funktsionaalne struktuur.
Sellise süsteemi eeliste hulka kuuluvad järgmised:
- stimuleeritakse erialaseid ja ärilisi spetsialiseerumisi;
- suurendab ülemuse vastutust organisatsiooni juhtimise lõpptulemuse eest;
- tõuseb eri tüüpi tööjõu tootlikkus;
- luuakse tingimused ja võimalused karjääri kasvuks;
- mitte eriti keeruline kontroll kõigi osakondade töötajate tegevuse üle.
Lineaarsel-funktsionaalsel struktuuril on järgmised puudused:
- kasumi teenimise eest vastutab täielikult ettevõtte juht;
- üksustevaheline tegevuse kooskõlastamine muutub keerukamaks;
- otsuste tegemise ja rakendamise protsess aeglustub;
- struktuuris puudub paindlikkus, kuna toimimise alus on erinevate reeglite ja põhimõtete kogum.
Lineaarselt funktsionaalne juhtimisstruktuur on segu lineaarsest ja funktsionaalsest süsteemist, mis nentis esimese ja teise eelised. See on moodustatud vastavalt male male spetsialiseerumise ja ehituse põhimõttele juhtimisprotsessis. Ettevõtte lineaar-funktsionaalse struktuuri moodustavad tegevuste tüübid, kus luuakse ettevõtte osakonnad. Ja funktsionaalsed üksused jagunevad veelgi väiksemateks, mis täidavad teatud hulga ülesandeid.
Lineaarselt funktsionaalne juhtimisstruktuur on praegu kõige levinum ja seda kasutavad väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted. Põhimõtteliselt tegelevad sellised ettevõtted piiratud hulga toodete tootmisega ja tegutsevad stabiilsetes välistingimustes. Suured organisatsioonid kasutavad juhtimisel jagatud lähenemisviisi.
Lineaar-funktsionaalne struktuur põhineb süsteemi moodustavatel seostel. Siinsed on vertikaalsed, mille hulgas eristatakse lineaarset (või peamist) ja funktsionaalset (või täiendavat). Endiste kaudu juhitakse alluvaid. Juht määrab, millised ülesanded lahendatakse ja kes konkreetselt. Kõrgeima taseme funktsionaalsete üksuste kaudu andke alluvatele juhiseid.
