Ušakovi sõnastiku järgi on delegatsioon kollektiivi esindajad. Kaasaegses maailmas on rahvusvahelised sündmused üldlevinud. Iga riik üritab oma esindajaid delegeerida maailma erinevatesse riikidesse, et ennekõike suurendada oma riigi autoriteeti.
Noorte delegatsioon
Üleilmastumise taustal ilmub igal aastal üha enam noorte saite, kus kohtuvad noored kogu maailmast. Kogu maailma riigid soovivad saata noorte delegatsiooni, et luua rahvusvahelisi kontakte.
Rahvusvahelised üritused toimuvad kõigis avaliku elu valdkondades - spordist kuni kultuuriüritusteni. Delegatsioon on viis näidata oma riigi eeliseid rahvusvahelisel areenil ning noored on sel juhul riigi peamine mootor.
Igal aastal saadab Venemaa Föderatsioon noorte delegatsioone erinevatele spordi-, haridus- ja kultuurisündmustele, kus noore põlvkonna esindajad kaitsevad meie riigi au.
Välisriikide esindajate delegatsioon
Välisdelegatsiooni vastuvõtt on kõrgelt kuulutatud sündmus. Eeldatav on volituste selge piiritlemine ning ka eelnevalt koostatud kava teistest riikidest pärit külaliste vastuvõtmiseks ja teenindamiseks.
Välisdelegatsiooni viibimise teises riigis viib läbi isik, kes vastutab väliskülaliste vastuvõtmise eest. On vaja koostada kulude kalkulatsioon, mille kohaselt see volitatud töötaja viib läbi välismaalt esindajate paigutamise ja vastuvõtmise. Oluline on meeles pidada, et kõik tegevused ja nende kulud tuleks enne külaliste saabumist selgelt määratleda ja deklareerida. Kogu tegevusprogramm tuleks tõlkida 2 keelde - kodu- ja võõrkeeltesse.
Välismaalaste delegatsiooni vastuvõtmise põhireeglid
Delegatsiooni vastuvõtmine on külalistega suhtlemise algfaas, mis moodustab nende esmase pildi riigist. Lennujaamas on vaja kohtuda väliskülalistega selgelt määratletud ajal, samuti tõlgi saatel.
Samuti on delegatsiooni koosolekul vaja ette valmistada auto, mis toimetab välismaalase tema elukohta kavandatud ürituste ajaks. Paremat külge sõiduki tagaistmel peetakse aukohaks.
Kui delegatsioonis osaleb daam, tuleb teda esindada kõigepealt. Seetõttu tuleks kõiki osutatavaid teenuseid pakkuda peamiselt õiglasele soo esindajatele.
Delegatsiooni hotelli paigutamisel on vaja kõik maksed kooskõlastamisetapis teha, et väliskülaliste saabumisel ei tekiks ebamugavaid olukordi. Ametlikult volitatud isikud peavad tagama delegaatide mugava majutamise ja kaebuste puudumise.
