Põhivara või -materjalid mängivad iga ettevõtte tegevuses olulist rolli. Ettevõtte finantsstabiilsus sõltub põhimaterjalide vajaduse korrektsest määramisest. Põhikomponentide puudumine võib põhjustada häireid tootmises ja viivitusi tarnimises, mis omakorda mõjutab rahalist heaolu. Seetõttu on oluline, et materiaalset alust või alust võetakse nõuetekohaselt arvesse, analüüsitakse ja kasutatakse säästlikult, vähendades tootmiskulusid.
Mis on tootmises olevad materjalid?
Kõigi materjalide jagamine põhi- ja abiklassiks sõltub ettevõtte ulatusest. Näiteks tööstusettevõtetes kuulub teras põhimaterjalide hulka, nagu paber trükikojas. Kuid teistes ettevõtetes klassifitseeritakse need samad materjalid abimaterjalideks. Näiteks kui paberit kasutatakse etikettide või siltide tootmiseks kergetööstuses või toiduainetööstuses.
Põhimaterjalid on ükskõik millise ettevõtte toodangu peamised komponendid, sõltumata selle tegevusalast. Nad osalevad tootmisprotsessis teatud aja jooksul, nende maksumust võetakse valmistoote maksumuses täielikult arvesse. Tööstuses ja põllumajanduses hõlmavad need nii toorainet kui ka muid materjale pärast esmast töötlemist.
Ettevõtete jaoks on sõltumata tegevusalast oluline selline näitaja nagu materjali tarbimine, mida madalam see on, seda madalam on valmistoote hind.
Põhi- ja abimaterjalid
Ettevõtte kulude kalkulatsioonis tuleb tingimata näidata põhimaterjalide ja abielementide tarbimist. Sel juhul arvatakse maha ostetud materjalide ja pooltoodete tagasimaksete kulud, kui neid on.
Logistikas on kontrolli objektiks materjalid. See võib hõlmata kütust, tooraineid, kombinesooni, remondi varuosi, tööriistu, seadmeid. Neid kõiki kuvatakse ettevõtte raamatupidamises teatud aja jooksul. On olemas selline asi nagu materjalide tarbimise määr sõltuvalt ettevõtte ulatusest.
Iga ettevõte kavandab nii materjalide kui ka majandusnäitajate tarbimist ette (kuu, kvartal, aasta). Lisaks võrreldakse kavandatud näitajaid tegelike arvudega, kust arvutatakse ettevõtte kasumlikkus. Arvesse võetakse peamisi ja abimaterjale. Iga ettevõtte jaoks on oluline neid näitajaid minimeerida, kuid samal ajal nii, et see ei mõjutaks valmistatud toodete arvu.
Kust pärinevad põhimaterjalid?
Põhimaterjalid on ettevõtte peamised väärtused, mis tekivad tarnijatelt, vahendajatelt või partneritelt. Materjalide vastuvõtmise fakt tuleb dokumenteerida ja näidata ettevõtte raamatupidamisdokumentides.
Tarnija peab nii esmase kui ka teisese materjali tarnimisel esitama saatedokumendid (tavaliselt konossemendi), seejärel kontrollib tarneosakonna esindaja teabe ja tarnitud kauba õigsust. Kui lahknevusi pole, jäävad konossement ja arve üheks eksemplariks koos allkirjadega mõlemal küljel. Kui kaup võetakse vastu väljaspool organisatsiooni, mitte lattu, antakse välja volikiri.
Lisaks toimub põhivara liikumine juba organisatsioonis endas, alates kauba laost vastuvõtmisest, materjali liikumiskaardil liikumiskaardil kuvamisest ja otse ettevõtte töös kasutamisest.
Miks me vajame põhimaterjalide ja nende klassifikatsiooni arvestamist
Iga ettevõte on huvitatud oma toodete maksumuse vähendamisest. Sellepärast asendatakse kallid materjalid odavamatega, see sõltub peamiselt alusmaterjali omadustest. Samuti on oluline vähendada tootmisjäätmeid ja ühtlustada kulusid. Selleks kasutavad ettevõtted arenenud tehnoloogiaid, parandades nii toorainete ja materjalide kui ka teisese ressursi kvaliteeti.
Tootmisprotsessis saab põhimaterjale kasutada erineval viisil. Mõni tarbitakse tootmisprotsessis täielikult (toorained), teised muudavad oma kuju (värv, määrded), teised sisenevad valmistoodangu sisse ilma töötlemiseta (varuosad) ja teised aitavad kaasa toodete moodustumisele, kuid ei kuulu nende hulka (MBP).
Samuti saab materjale jagada tehniliste omaduste järgi, millest sõltub aruandlusvorm, mille ettevõtted täidavad.
Põhimaterjalide raamatupidamine
Põhimaterjalid - see on iga ettevõtte raamatupidamise alus, mis põhineb kolmel etapil: vastuvõtmine, väljastamine otse tootmisprotsessi jaoks ja tagastamine, see tähendab jäätmearvestus. Mõnikord kasutatakse ettevõtte jäätmeid tootmises uuesti, mis minimeerib kulud. Raamatupidamises olevad rahalised vahendid võetakse vastu tegelikus maksumuses ilma käibemaksuta.
Põhimaterjalide tegelikud kulud hõlmavad:
- müüjale või tarnijale makstud summa;
- materjalide hankimisega seotud teabe- ja nõustamisteenuste summa;
- tollimaksud (kui raha ostsid välismaised ettevõtted väljaspool riiki);
- materjalide ostmisega seotud maksud, mida ei tagastata;
- tasu vahendajale, kui tema kaudu ostetakse põhivara;
- materjalide kohaletoimetamise transpordikulud (sh kindlustus).
Materjalide tegelik maksumus määratakse materjalide otseste kulude alusel, alustades otsingutest ja lõpetades vedudega.
Peamised analüüsis kasutatud materjalid
Põhimaterjal on konto 10 “Materjalid” peamine kirje. Võib-olla mõne tugikonto kasutamine põhivara soetamisega seotud lisakulude arvestamiseks.
Iga ettevõtte erilist tähelepanu pööratakse materjalidele, mis on tootmise aluseks. Oluline on õigesti kaaluda materjalide tarbimist, arvutada nende kasutamise tase ettevõtte poolt. Kõiki neid näitajaid arvutatakse plaanipäraselt ja võrreldakse ka varasemate sarnaste perioodidega (kuu, kvartali, aasta). Mustrid võimaldavad teil kindlaks teha, kus ja mis põhjusel põhimaterjalid üle kulutati. Samuti on analüüsi abil võimalik kindlaks teha meetodeid ja viise põhimaterjalide maksumuse vähendamiseks, mis eeldab tootmiskulude vähenemist.
On olemas selline asi nagu materjalide kasutamine. See on määratletud kui teatud aja jooksul valmistootes sisalduvate teatavate materjalide mahu ja kasutatud ajakulu suhte suhe kulutatud rahasse ja nende kogus. Kui see näitaja on lähedane ühtsusele, siis tootmises raiskamist praktiliselt pole ja põhivara kasutatakse mõistlikult.
Materiaalsed raamatupidamisülesanded
Põhimaterjalid - see on alus, millega ettevõte töötab. Nende raamatupidamine ja analüüs on kasumlikkust suurendada sooviva ettevõtte kõige olulisem ülesanne.
Raamatupidamismaterjalide peamised ülesanded on:
- tegeliku kulu moodustamine;
- materjalide omandamise, vastuvõtmise ja kasutamise õigeaegne ja korrektne dokumenteerimine;
- kontroll materjalide säilimise, nende kõigi omaduste üle igas liikumisetapis;
- vajaliku hulga materjalide kontroll ja analüüs, et ettevõte tegutseks katkestusteta;
- selliste jäätmete tuvastamine, millest on kasu (taaskasutamine, müümine või müümine teistes toodetes);
- materjalide kasutamise tõhususe analüüs.
